قرارداد یعنی توافقی که میان دو شخص یا اشخاصی صورت می‌گیرد که در ازای آن طرفین را برای انجام خدمات، ارائه‌ی محصول و نقل و انتقالات مالی متعهد می‌کند. قرارداد می‌تواند کتبی یا شفاهی باشد، اما به عنوان مدیر و صاحب کسب و کار باید همیشه این را در نظر بگیرید که با قرارداد کتبی مورد تایید اداره کار، همیشه کسب و کارتان ایمن‌تر، مطمئن‌تر و حرفه‌ای‌تر خواهد بود. قراردادنویسی امری تخصصی‌ست و تنظیم قراردادهای کار فارغ از بخش حقوقی تابع اصولی است که عدم رعایت آن می‌تواند خسارت‌های جبران ناپذیری را به بدنه‌ی کسب و کار شما وارد کند. یکی از ویژگی‌های مهم در تنظیم انواع قراردادها این است که قرارداد باید صریع و واضح باشد، و تمامی تعهدات میان طرفین باید کاملا شفاف باشد به گونه‌ای که برداشت‌های متفاوت نشود. از دیگر نکات مهم در بستن قرارداد تعیین مدت زمان آن می‌باشد که پس از اتمام آن زمان قرارداد فسخ خواهد بود و این امر از بروز هر گونه سوء استفاده و کلاهبرداری طرفین جلوگیری می‌کند. و اما داشتن یک قرارداد قانونی و معتبر باعث می‌شود تا در صورت عدم اجرای تعهدات از سوی طرفین شامل عدم اجرای درست وظایف در مدت زمات تعیین شده و یا عدم تأمین مالی، طرفین حق داشته باشند تا شرایطی را برای احقاق حق خود درخواست کنند. از مهمترین مواردی که عموما کارفرماها و مدیران به آن توجه ندارند این است که اداره‌ی کار قراردادها و فرم‌های مورد تایید خود را برای سازمان‌ها الزامی می‌داند و هر قرارداد و فرمی که غیر از قوانین اداره کار باشد را برابر با نبستن قرارداد درنظر می‌گیرد.
آکادمی تخصصی مدیریت منابع انسانی ارغوان مریدی تمامی قراردادها و فرم‌های مورد تایید و استاندارد اداره کار و همچنین سازمان تامین اجتماعی را در قالب یک بسته قراردادها و قوانین الزامی کسب و کار ارائه می‌دهد.
قرارداد کار توافقی‌ست میان کارفرما و کارمند که شرایط و ضوابط کار را تعیین می‌کند. قرارداد حقوقی یا قرارداد کار نوعی قرارداد است که در قانون کار برای انتساب حقوق و مسئولیت‌های بین طرفین به یک معامله استفاده می‌شود. این قرارداد بین «کارمند» و «کارفرما» است. قراردادهای کار متکی بر مفهوم اختیارات هستند به این معنی که در آن کارمند موافقت می‌کند اختیارات کارفرما را بپذیرد و وظایفی را انجام دهد و از طرف دیگر در ازای آن، کارفرما موافقت می‌کند که دستمزد تعیین شده‌ای را به کارمند بپردازد.
قرارداد کار معمولاً به معنای «قرارداد خدمات» نیز تعریف می‌شود. نکته‌ی مهم در تنظیم قراردادها مدت زمان آن‌هاست و هدف از آن تعیین حق و حقوق طرفین نسبت به مدت قرارداد به لحاظ قانونی و حقوقی‌ست. این حقوق می‌تواند شامل حق دستمزد، بیمه، تعطیلات، مرخصی استعلاجی، اخراج منصفانه، بیانیه کتبی قرارداد، حق سازماندهی در اتحادیه و بسیاری موارد دیگر با توجه به نوع قرارداد باشد. شما به عنوان یک مدیر و صاحب کسب و کار باید تمامی فرم‌ها و قراردادهای کار مورد تایید را داشته باشید و قوانین الزامی کسب و کار را بدانید تا بتوانید در صورت بروز مشکل از خسارت‌های احتمالی جلوگیری کنید. تصور کنید کارشناس فروش شما تمام اطلاعات مشتریان شما را به رقبایتان داده است، در صورتی که شما می‌توانستید با دریافت تعهدنامه یا قرارداد منع افشای اطلاعات از خسارت‌های ناشی از آن جلوگیری کنید. نداشتن یک استراتژی کارآمد در الزامات قانونی و قراردادهای یک سازمان گاهی می‌تواند خسارت‌های جبران ناپذیری به بار آورد.
پس از تعریف نوع قرارداد کار، نحوه‌ی تنظیم متن آن بسیار حائز اهمیت است. همان‌طور که قبلا اشاره شد شفافیت و وضوح در تمامی مفاد قرارداد بسیار مهم است و باید کاملا مورد تایید قوانین اداره کار و سازمان تامین اجتماعی باشد. شرایط صحت قرارداد کار در متن آن شامل مواردی است که به قرارداد اعتبار می‌بخشد. این بدین معناست که متن قرارداد باید مشروعیت داشته باشد، موضوع آن و مشخصات دقیق طرفین به دقت ذکر شده باشد. نوع کار و یا وظایفی که کارگر باید به انجام برساند و حقوق و مزایایی که در ازای ساعات کاری مشخص دریافت می‌کند همگی تعیین شده باشد. تعطیلات و مرخصی‌ها، محل دقیق انجام کار (چه به صورت حضوری و چه دورکاری)، تاریخ دقیق تنظیم قرارداد و تعیین مدت زمان اعتبار و همچنین شرایط فسخ آن باید کاملا مکتوب و مشخص باشد. از متن قرارداد معمولا چند نسخه تنظیم می‌شود که یکی در اختیار کارفرما، یکی در اختیار کارگر قرار می‌گیرد و در مواردی نسخه‌ای برای ارائه به اداره کار تهیه می‌شود. استاندارد بودن متن قرارداد شما از نظر اداره کار بسیار اهمیت دارد و چنانچه قرارداد شما استاندارهای لازم را بر اساس قوانین الزامی کسب و کار قانون کار نداشته باشد برابر با این است که اصلا شما هیچ قراردادی ندارید و در مواردی این موضوع می‌تواند برای کسب وکار شما بسیار گران تمام شود.
بسیاری از مدیران و صاحبین کسب و کار تصور می‌کنند که بعد از بستن قرارداد دیگر نیازی به مکتوب و مستند کردن تعهدات مفاد قرارداد نیست. به عنوان مثال تصور کنید که در قرارداد، کارمندان شما اجازه‌ی دریافت مرخصی‌های ساعتی را دارند اما هر زمان که درخواست مرخصی دارند این موضوع را شفاهی به مدیریت اعلام و مدیریت هم شفاهی موافقت می‌کند. مکتوب نکردن درخواست مرخصی، همین امر به ظاهر ساده می‌تواند سبب شود تا پرسنل پول مرخصی‌اش را هم بتواند از مدیر دریافت کند و در خصوص آن ادعا و مطالبه داشته باشد. فرم‌های ضروری و پیشرفته در هر شرکت مستندات و مدارک آن سازمان محسوب می‌شوند و در صورت بروز مشکلات قانونی باید مورد تایید و قابل ارائه به اداره کار باشند. آکادمی ارغوان مریدی فرم‌های ضروری و پیشرفته‌ای که مطابق با استاندارهای قانون اداره کار و سازمان تامین اجتماعی می‌باشد و برای هر کسب و کاری ضروری‌ست را در قالب یک بسته جامع قراردادها و قوانین الزامی کسب و کار ارائه می‌کند. این فرم‌ها شامل فرم اضافه‌کاری، ترک کار، تعهد به خدمت، توبیخ، ماموریت در ساعات کاری، مرخصی، مساعده، تعهدنامه منع افشای اطلاعات، فرم‌های تسویه حساب ماهیانه و سالیانه و غیره می‌باشد. عدم توجه به هر یک از این قراردادها و فرم‌های لازم‌الاجرا سبب می‌شود تا صورت بروز مشکل دست طرفین قرارداد خصوصا کارفرما کوتاه باشد و مستلزم پرداخت جریمه‌ها و هزینه‌های هنگفتی شود.
استخدام کارمندان قرارداد موقت می‌تواند برای شرکت‌های بسیاری در صنایع مختلف که هدفشان افزایش بهره‌وری، تنظیم گردش کار و ارزیابی کارجوها برای موقعیت‌های تمام وقت است بسیار مفید باشد. استخدام قرارداد موقت زمانی اتفاق می‌افتد که کارفرما می‌خواهد برای مدت معینی کارگری را استخدام کند که طبق یک قرارداد قانونی تعیین شده است. بسته به نیاز یک شرکت، کارفرمایان می‌توانند کارکنان قرارداد موقت را در یک مدت زمان کوتاه یا حتی بلند مدت استخدام کنند. بسیاری از کسب و کارها برای برخی سمت‌های شغلی نیازی به پرسنل دائمی ندارند بلکه به نیروهایی موقت برای مدت زمان مشخصی نیاز دارند. قرارداد کاری مدت موقت ممکن است برای برخی از صاحبین کسب و کار چالش برانگیز باشد زیرا در این شرایط مدیران نگران تعهد و مسئولیت پذیری پرسنل خود هستند و این دغدغه را دارند که کارمند مدت موقت، وظایف خود را به درستی انجام ندهد. اما این نگرانی یک طرفه نیست و پرسنلی هم که به صورت موقت در سازمانی شما مشغول به کار می‌شوند نیز نگران‌اند که کارفرما دستمزد آنها را به موقع پرداخت نکند و به وظایفی که در قبال نیروی کاری‌شان دارند متعهد نباشند. شفافیت و رعایت نکات قانونی در فرم قرارداد کار موقت باعث می‌شود تا با امضا کردن آن دغدغه‌ای میان مدیران و پرسنل موقت برای اجرا و انجام تعهدات وجود نداشته باشد. خصوصا این که ممکن است مجبور باشید مرتبا برای یک سمت شغلی با افراد مختلف قرارداد ببندید، تعیین حقوق قانونی طرفین و رعایت استانداردهای قانون اداره کار در این نوع قرارداد بسیار حائز اهمیت است.
