فرم درخواست استخدام

4 دلیل که چرا کارفرمایان باید از فرم درخواست استخدام استفاده کنند!

به عنوان یک مشاور منابع انسانی، به دلایل زیر همیشه توصیه می‌کنم که فرم درخواست استخدام را داشته باشید و از کارجوهای جدید بخواهید که آن را تکمیل کنند. حتی اگر رزومه جامع و کاملی از آن‌ها دریافت کرده باشید!

 همه سازمان‌ها، صرف نظر از نوع حرفه و صنعت، این کار  را انجام دهید؛

1. برای غربال کردن کاندیدها و کارجوهای جدید

رزومه کافی نیست! متقاضیان هنگام نوشتن رزومه خلاقیت و آزادی زیادی دارند. به این معنا که متقاضی اطلاعات خاصی را برای گنجاندن یا حذف کردن انتخاب می‌کند تا اطمینان حاصل کند که توسط مدیر استخدام‌کننده در مطلوب‌ترین حالت ممکن درک و انتخاب می‌شود. این به این معنی نیست که رزومه نباید بخشی از فرآیند استخدام باشد. در عوض، کارفرمایان باید از فرم درخواست استخدام و رزومه، برای اطمینان از ثبات در سابقه و تجربه متقاضی استفاده کنند.

2. فرم درخواست استخدام به عنوان یک سند قانونی

در مقایسه با رزومه، فرم درخواست استخدام می‌تواند به یک سند قانونی برای سازمان شما تبدیل شود. فراتر از مجوزها و تأییدیه‌های مربوط به انطباق، اکثر برنامه‌های استخدامی دارای بخشی هستند که از یک کارجو می‌خواهد اطلاعاتی را که ارائه می‌کنند کامل و دقیق تأیید کند. همین بخش همچنین به کارجو اطلاع می‌دهد که ارائه نادرست یا حذف حقایق ممکن است منجر به رد درخواست آنها برای این موقعیت شود، یا در صورت استخدام، منجر به اخراج یا تنبیه شود. رزومه دارای این نوع توافق نیست، بنابراین اگر اطلاعاتی را که در تضاد با آنچه در رزومه ذکر شده است کشف کنید، سازمان شما رادر معرض ضرر قابل توجهی قرار می‌دهد.

3. برای کاهش خطر تبعیض

از آنجایی که رزومه‌ها در قالب‌های مختلفی ارائه می‌شوند (برخی همراه با عکس)، ممکن است برای سازمان شما سخت باشد که یک کارجو را با کارجوی دیگری بدون تبعیض بالقوه علیه متقاضی مقایسه کنید. به عنوان مثال، اگر یک رزومه حاوی تاریخ تولد باشد، می تواند منجر به تبعیض سنی شود. نشانی خیابان یا نام یک دبیرستان می‌تواند نشان‌دهنده این باشد که یک کارجو از کدام اقلیت یا قومیت است، که می‌تواند باعث تعصب برخی شود.یک برنامه استخدامی با فرمت مناسب، اطلاعاتی را که یک نامزد هنگام درخواست برای یک نقش ارائه می دهد، استاندارد می کند. این رویکرد همچنین به شما کمک می‌کند تا نشان دهید فرصت‌های شغلی برابر را فراهم می‌کنید، که بخش مهمی از برندسازی کارفرمای شما است.

4. فرم درخواست استخدام برای سازماندهی اطلاعات

اطلاعات زیادی برای تعیین اینکه آیا یک متقاضی واجد شرایط موقعیت شغلی است یا خیر وجود دارد. به جای درخواست در زمان‌های مختلف درطول فرآیند استخدام جدید، راحت‌تر است که اطلاعات مربوط به تحصیلات، سابقه استخدام، چک‌های مرجع و غیره را در یک نقطه درخواست کنید. بنابراین، داشتن یک فرم درخواست استخدام که همه این اطلاعات را در یک نقطه درخواست می‌کند، باعث صرفه جویی در زمان و تلاش شرکت و متقاضی برای جمع آوری اطلاعات لازم برای تعیین تناسب یک کارجو برای این موقعیت شغلی می‌شود. یک فرم درخواست کار استاندارد می‌تواند برای شما این  اطمینان را حاصل کند که کارجوها جزئیات کلیدی مانند شماره تلفن، آدرس پستی، نام کامل و امضای با تاریخ را از فراموش نمی‌کنند. همچنین می‌توانید سوابق کاری را در قالب استاندارد، با کادرهایی برای نام کارفرمای قبلی، تاریخ شروع، تاریخ پایان و اینکه آیا تمام وقت یا پاره وقت بوده‌اند، درخواست کنید.

 برای سازمان شما مهم است که فرم درخواست استخدام را از متقاضی بخواهید و فقط به رزومه اکتفا نکنید. اگرچه ممکن است، در نگاه اول برای شما ارجعیت نداشته باشد. اما این را باید بدانید مزایای داشتن یک برنامه‌ی درست برای استخدام بسیار بیشتر از هزینه‌های آن است.