ارغوان مریدی | مشاور و کوچ منابع انسانی
فرم درخواست استخدام
به عنوان یک مشاوره منابع انسانی، به مدیران کسب و کار همیشه توصیه می‌کنم که فرم درخواست کار را داشته باشند و از کارجوهای جدید بخواهند که آن را تکمیل کنند؛ حتی اگر رزومه جامع و کاملی از آنها دریافت کرده باشند! همه سازمان‌ها، صرف نظر از نوع حرفه و صنعت باید این کار را انجام دهند.
4 دلیل مهم استفاده از نامه درخواست استخدام
1. برای غربال کردن کاندیدها و کارجوهای جدید
رزومه کافی نیست! متقاضیان هنگام نوشتن رزومه خلاقیت و آزادی زیادی دارند. به این معنا که متقاضی اطلاعات خاصی را برای گنجاندن یا حذف کردن انتخاب می‌کند تا اطمینان حاصل کند که توسط مدیر استخدام‌کننده در مطلوب‌ترین حالت ممکن درک و انتخاب می‌شود. این به این معنی نیست که رزومه نباید بخشی از فرآیند استخدام باشد. در عوض، کارفرمایان باید از فرم درخواست استخدام و رزومه، برای اطمینان از ثبات در سابقه و تجربه متقاضی استفاده کنند.
2-متن درخواست استخدام به عنوان یک سند قانونی
در مقایسه با رزومه، فرم درخواست استخدام می‌تواند به یک سند قانونی برای سازمان شما تبدیل شود. فراتر از مجوزها و تأییدیه های مربوط به انطباق، اکثر برنامه‌های استخدامی دارای بخشی هستند که از یک کارجو می‌خواهد اطلاعاتی را که ارائه می‌کنند کامل و دقیق تأیید کند. همین بخش همچنین به کارجو اطلاع می‌دهد که ارائه نادرست یا حذف حقایق ممکن است منجر به رد درخواست آنها برای این موقعیت شود، یا در صورت استخدام، منجر به اخراج یا تنبیه شود. رزومه دارای این نوع توافق نیست، بنابراین اگر اطلاعاتی را که در تضاد با آنچه در رزومه ذکر شده است کشف کنید، سازمان شما رادر معرض ضرر قابل توجهی قرار می‌دهد.
3-برای کاهش خطر تبعیض
از آنجایی که رزومه‌ها در قالب‌های مختلفی ارائه می‌شوند (برخی همراه با عکس)، ممکن است برای سازمان شما سخت باشد که یک کارجو را با کارجوی دیگری بدون تبعیض بالقوه علیه متقاضی مقایسه کند. به عنوان مثال، اگر یک رزومه حاوی تاریخ تولد باشد، می تواند منجر به تبعیض سنی شود. نشانی خیابان یا نام یک دبیرستان می‌تواند نشان‌دهنده این باشد که یک کارجو از کدام اقلیت یا قومیت است، که می‌تواند باعث تعصب برخی شود.یک برنامه استخدامی با فرمت مناسب، اطلاعاتی را که یک نامزد هنگام درخواست برای یک نقش ارائه می دهد، استاندارد می کند. این رویکرد همچنین به شما کمک می‌کند تا نشان دهید فرصت‌های شغلی برابر را فراهم می‌کنید، که بخش مهمی از برندسازی کارفرمای شما است.
4-فرم درخواست استخدام برای سازماندهی اطلاعات
اطلاعات زیادی برای تعیین اینکه آیا یک متقاضی واجد شرایط موقعیت شغلی است یا خیر وجود دارد. به جای درخواست در زمان‌های مختلف درطول فرآیند استخدام جدید، راحت‌تر است که اطلاعات مربوط به تحصیلات، سابقه استخدام، چک‌های مرجع و غیره را در یک نقطه درخواست کنید. بنابراین، داشتن یک فرم درخواست استخدام که همه این اطلاعات را در یک نقطه درخواست می‌کند، باعث صرفه جویی در زمان و تلاش شرکت و متقاضی برای جمع آوری اطلاعات لازم برای تعیین تناسب یک کارجو برای این موقعیت شغلی می‌شود.
یک فرم درخواست کار استاندارد می‌تواند برای شما این اطمینان را حاصل کند که کارجوها جزئیات کلیدی مانند شماره تلفن، آدرس پستی، نام کامل و امضای با تاریخ را از فراموش نمی‌کنند. همچنین می‌توانید سوابق کاری را در قالب استاندارد، با کادرهایی برای نام کارفرمای قبلی، تاریخ شروع، تاریخ پایان و اینکه آیا تمام وقت یا پاره وقت بوده‌اند، درخواست کنید.
توصیه ارغوان مریدی مدیر منابع انسانی در خصوص نامه درخواست کار
آکادمی مدیر منابع انسانی ارغوان مریدی معتقد است برای سازمان ها بسیار مهم است که فرم درخواست استخدام را از متقاضی بخواهند و فقط به رزومه اکتفا نکنند. اگرچه ممکن است، در نگاه اول برایشان ارجعیت نداشته باشد. اما این را باید بدانید مزایای داشتن یک برنامه‌ی درست برای استخدام بسیار بیشتر از هزینه‌های آن است. به همین خاطر بهتر است مدیران فرم درخواست استخدام در اختیار داشته باشد و در هنگام جذب نیروی جدید آن را در اختیار کارجویان قرار دهند. از طرفی برای تسهیل فرآیند استخدام کارجویان می توانند خود این فرم را تهیه کرده و در اختیار داشته باشند و ان را پر کرده و به همراه رزومه به سازمان مورد نظرشان بفرستند. در این صورت اطلاعاتشان را به صورت سازماندهی شده برای یافتن شغل مناسب برای سازمان ها ارسال خواهند کرد. در کنار این فرم در اختیار داشتن برخی فرم ها و قراردادهای کار را که شامل بسته قراردادها و قوانین الزامی کسب و کار، فرم قراردادکار موقت و منع افشای اطلاعات، نمونه نامه درخواست استعفا، نامه افزایش درخواست حقوق، قرارداد مشارکت در سالن زیبایی را براساس نیاز دانلود کنید و فرم مورد نیازتان را در اختیار داشته باشید. به مدیران توصیه می کنیم.
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.