ارغوان مریدی | مشاور و کوچ منابع انسانی
رزومه چیست؟
رزومه یا کارنامک، خلاصه‌ای از سوابق تحصیلی، شغلی، مهارت‌ها و دستاوردهای فرد است که برای درخواست شغل به کارفرما ارائه می‌شود. هدف اصلی رزومه، معرفی شما به کارفرما و نشان دادن توانایی‌ها و تجربیات شماست تا کارفرما بتواند تصمیم بگیرد که آیا شما برای شغل مورد نظر مناسب هستید یا خیر
رزومه معمولاً شامل بخشهای زیر است:
– اطلاعات شخصی: شامل نام، اطلاعات تماس و آدرس.
– خلاصه یا هدف: توضیح کوتاهی از اهداف شغلی و حرفهای شما.
– سوابق تحصیلی: مدارک تحصیلی و دوره‌های آموزشی.
– سوابق شغلی: تجربیات کاری قبلی به ترتیب زمانی.
– مهارت‌ها: مهارت‌های فنی و نرم‌افزاری که دارید.
– زبان‌ها: زبان‌هایی که به آن‌ها مسلط هستید.
– علایق و دستاوردها: فعالیت‌ها و موفقیت‌های شخصی و حرفهای.
با توجه به وجود این بخش های گفته شده در رزومه و رعایت نحوه نوشتن یک رزومه کاری برای داشتن یک رزومه ی حرفه ای بهتر است بایدها و نبایدهایی را در نوشتن رزومه رعایت کنید که آکادمی تخصصی مدیر منابع انسانی ارغوان مریدی در این بلاگ در رابطه با آن صحبت کرده است.
بایدها و نبایدهای رزومه کاری
نوشتن یک رزومه کاری حرفهای و تاثیرگذار میتواند نقش بسیار مهمی در جذب توجه کارفرمایان و کسب فرصت‌های شغلی داشته باشد. در این مقاله، به بررسی بایدها و نبایدهای رزومه کاری می‌پردازیم تا بتوانید رزومهای کامل و موثر تهیه کنید.
بایدهای رزومه کاری
اطلاعات کامل و دقیق:
اطلاعات کامل و دقیق در رزومه کاری نقش بسیار مهمی در جلب توجه کارفرمایان دارد. ابتدا باید اطلاعات تماس خود را به طور کامل و دقیق وارد کنید. این اطلاعات شامل نام کامل، شماره تلفن، آدرس ایمیل و در صورت لزوم، لینک به پروفایل‌های حرفهای مانند LinkedIn است. این بخش باید به گونه‌ای باشد که کارفرما به راحتی بتواند با شما تماس بگیرد.
در بخش تحصیلات، باید مدارک تحصیلی خود را به ترتیب زمانی معکوس ذکر کنید. این به این معناست که آخرین مدرک تحصیلی شما در بالاترین قسمت قرار می‌گیرد و به ترتیب به مدارک قبلی می‌پردازید. ذکر نام دانشگاه یا موسسه آموزشی، رشته تحصیلی و سال‌های تحصیل نیز ضروری است.
تجربیات کاری بخش دیگری است که باید با دقت و جزئیات کامل نوشته شود. در این بخش باید نام شرکت‌ها، عنوان شغلی، مدت زمان اشتغال و توضیح مختصری از وظایف و دستاوردهای خود را ذکر کنید. این توضیحات باید به گونه‌ای باشد که نشان دهد شما چه مهارت‌ها و تجربیاتی را در طول مدت اشتغال خود کسب کرده‌اید و چگونه می‌توانید این مهارت‌ها را در شغل جدید خود به کار ببرید.
2.به‌روز بودن اطلاعات:
به‌روز بودن اطلاعات در رزومه کاری اهمیت زیادی دارد. رزومه شما باید همیشه آخرین تجربیات و مهارت‌های شما را منعکس کند. این به کارفرما نشان می‌دهد که شما فردی پویا و به‌روز هستید و همواره در حال بهبود و ارتقاء مهارت‌های خود می‌باشید. به‌روزرسانی منظم رزومه به شما کمک می‌کند تا همیشه آماده ارائه آن به کارفرمایان باشید و هیچ‌گاه فرصت‌های شغلی را از دست ندهید. همچنین، این کار نشان می‌دهد که شما به جزئیات توجه دارید و به حرفه خود اهمیت می‌دهید. اطلاعات به‌روز شامل تجربیات کاری جدید، مهارت‌های تازه کسب شده، دوره‌های آموزشی اخیر و هرگونه دستاورد جدیدی است که میتواند ارزش شما را به عنوان یک کارمند افزایش دهد.
صداقت در بیان محتویات:
صداقت در بیان محتویات رزومه از اهمیت بالایی برخوردار است. اطلاعاتی که در رزومه ذکر می‌کنید باید واقعی و قابل اثبات باشند. هرگونه اغراق یا اطلاعات نادرست میتواند به ضرر شما تمام شود و در صورت کشف، اعتماد کارفرما را از بین ببرد. صداقت در رزومه نشان‌دهنده شخصیت حرفهای و اخلاقی شماست و به کارفرما اطمینان می‌دهد که میتواند به شما اعتماد کند. همچنین، در مصاحبه‌های شغلی، ممکن است از شما خواسته شود تا جزئیات بیشتری در مورد تجربیات و مهارت‌های ذکر شده در رزومه ارائه دهید. اگر اطلاعات نادرستی ارائه کرده باشید، در این مرحله ممکن است مشکلاتی برای شما ایجاد شود. بنابراین، همیشه باید اطلاعات دقیق و صادقانه‌ای را در رزومه خود وارد کنید تا از هرگونه مشکل احتمالی جلوگیری کنید.
انتخاب قالب مناسب:
انتخاب قالب مناسب برای رزومه کاری بسیار مهم است و میتواند تاثیر زیادی بر روی خوانایی و جذابیت آن داشته باشد. قالب رزومه باید با نوع شغل و صنعت مورد نظر شما همخوانی داشته باشد. به عنوان مثال، قالبهای کرونولوژیکال برای افرادی که سابقه کاری پیوسته و مرتبط دارند مناسب است، زیرا تجربیات کاری را به ترتیب زمانی نشان می‌دهد. قالبهای عملکردی برای افرادی که می‌خواهند بر مهارت‌ها و دستاوردهای خود تاکید کنند، مناسب‌تر است. این قالبها به جای تمرکز بر تاریخچه شغلی، بر توانمندی‌ها و مهارت‌های شما تمرکز دارند. قالبهای ترکیبی نیز می‌توانند برای افرادی که می‌خواهند از هر دو نوع قالب بهره ببرند، مناسب باشند. انتخاب قالب مناسب میتواند به کارفرما کمک کند تا به سرعت اطلاعات مهم و کلیدی شما را پیدا کند و تصمیم‌گیری کند. همچنین، قالب باید ساده و خوانا باشد و از استفاده بیش از حد از رنگ‌ها و فونت‌های مختلف خودداری شود تا تمرکز بر محتوا باقی بماند.
با در اختیار داشتن یک فرم درخواست کار می توانید به صورت رسمی درخواست تان را اعلام کنید. این فرم به صورت رایگان در بخش نمونه فرم قراردادهای کاری برای دانلود در دسترس شما قرار دارد.
5.خلاصه بودن:
خلاصه بودن رزومه کاری از اهمیت بالایی برخوردار است. رزومه باید مختصر و مفید باشد و معمولاً یک تا دو صفحه برای آن کافی است. این به کارفرما کمک می‌کند تا به سرعت اطلاعات مهم و کلیدی شما را مرور کند و تصمیم‌گیری کند. اطلاعات غیرضروری و جزئیات اضافی می‌توانند باعث شوند که کارفرما از خواندن رزومه شما خسته شود و نکات اصلی را از دست بدهد. بنابراین، باید تلاش کنید تا اطلاعات مهم و مرتبط را به صورت خلاصه و دقیق بیان کنید. استفاده از جملات کوتاه و واضح و تمرکز بر دستاوردها و مهارت‌های کلیدی میتواند به شما کمک کند تا رزومهای موثر و جذاب تهیه کنید.
استفاده از کلمات کلیدی:
استفاده از کلمات کلیدی مرتبط با شغل مورد نظر در رزومه کاری بسیار مهم است. این کلمات کلیدی معمولاً از آگهی شغلی استخراج می‌شوند و شامل مهارت‌ها، تجربیات و ویژگی‌هایی هستند که کارفرما به دنبال آن‌هاست. استفاده از این کلمات کلیدی میتواند به افزایش شانس شما در سیستم‌های پیگیری متقاضیان (ATS) کمک کند. این سیستم‌ها به طور خودکار رزومه‌ها را بررسی میکنند و رزومه‌هایی که شامل کلمات کلیدی مرتبط هستند را انتخاب میکنند. بنابراین، استفاده از این کلمات کلیدی میتواند شانس شما را برای دیده شدن افزایش دهد. همچنین، این کار نشان می‌دهد که شما دقیقاً به دنبال همان شغل هستید و مهارت‌های لازم را دارید. به همین دلیل، باید دقت کنید که کلمات کلیدی مرتبط را به طور طبیعی و منطقی در رزومه خود بگنجانید تا تاثیر مثبتی بر روی کارفرما بگذارید.اگر رزومه کاری شما اماده است و به دنبال شغل مناسب می گردید می توانید با ارسال رزومه کاری به آکادمی ارغوان مریدی از این فرصت استفاده کنید تا شغل متناسب تان را در کوتاه ترین زمان پیدا کنید.
نبایدهای رزومه کاری
دیزاین زیاد و شلوغ:
استفاده از دیزاین زیاد و شلوغ در رزومه کاری میتواند تاثیر منفی بر روی خوانایی و حرفهای بودن آن داشته باشد. رزومه باید ساده و خوانا باشد تا کارفرما بتواند به راحتی اطلاعات مهم را پیدا کند. استفاده بیش از حد از رنگ‌ها، فونت‌های مختلف و تصاویر میتواند باعث شود که رزومه شما شلوغ و گیج‌کننده به نظر برسد. این امر ممکن است کارفرما را از خواندن رزومه شما منصرف کند و نکات اصلی را از دست بدهد. بنابراین، بهتر است از یک قالب ساده و حرفهای استفاده کنید و تمرکز خود را بر محتوا و اطلاعات مهم بگذارید. این کار به شما کمک می‌کند تا رزومهای تاثیرگذار و جذاب تهیه کنید که توجه کارفرما را به خود جلب کند.
اطلاعات غیرمرتبط:
ذکر اطلاعات غیر مرتبط در رزومه کاری میتواند تمرکز کارفرما را از مهارت‌ها و تجربیات اصلی شما منحرف کند. رزومه باید به گونه‌ای نوشته شود که تنها اطلاعات مرتبط با شغل مورد نظر را شامل شود. اطلاعاتی که به شغل مورد نظر شما ارتباطی ندارند، می‌توانند باعث شوند که رزومه شما طولانی و گیج‌کننده به نظر برسد. این امر ممکن است کارفرما را از خواندن رزومه شما منصرف کند و نکات اصلی را از دست بدهد. بنابراین، باید تلاش کنید تا تنها اطلاعاتی را در رزومه خود بگنجانید که به شغل مورد نظر شما مرتبط هستند و می‌توانند ارزش شما را به عنوان یک کارمند نشان دهند. این کار به شما کمک می‌کند تا رزومهای مختصر و مفید تهیه کنید که توجه کارفرما را به خود جلب کند.
3.اشتباهات نگارشی و املایی:
اشتباهات املایی و نگارشی در رزومه کاری می‌توانند تاثیر منفی بر روی کارفرما بگذارند و حرفهای بودن شما را زیر سوال ببرند. این اشتباهات نشان‌دهنده عدم دقت و توجه به جزئیات هستند و ممکن است کارفرما را به این نتیجه برسانند که شما در کارهای خود نیز دقت کافی ندارید. برای جلوگیری از این مشکلات، باید رزومه خود را چندین بار بازبینی کنید و از ابزارهای ویرایش و تصحیح املایی استفاده کنید. همچنین، می‌توانید از دوستان یا همکاران خود بخواهید تا رزومه شما را بررسی کنند و اشتباهات احتمالی را به شما گوشزد کنند. با دقت و توجه به جزئیات، می‌توانید رزومهای بدون اشتباه و حرفهای تهیه کنید که تاثیر مثبتی بر روی کارفرما بگذارد. با دیدن دوره آموزشی رزومه نویسی با تمام این نکات به طور کامل آشنا خواهید شد.
استفاده از جملات طولانی و پیچیده:
استفاده از جملات طولانی و پیچیده در رزومه کاری میتواند خوانایی آن را کاهش دهد و کارفرما را از فهم سریع و دقیق اطلاعات مهم باز دارد. جملات باید کوتاه و واضح باشند تا کارفرما بتواند به سرعت نکات کلیدی را درک کند. جملات طولانی و پیچیده ممکن است باعث شوند که اطلاعات مهم در میان جزئیات گم شوند و کارفرما نتواند به راحتی به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کند. بنابراین، بهتر است از جملات ساده و مستقیم استفاده کنید و اطلاعات را به صورت مختصر و مفید بیان کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا رزومهای خوانا و جذاب تهیه کنید که توجه کارفرما را به خود جلب کند.
5.ذکر حقوق و مزایا:
ذکر حقوق و مزایا در رزومه کاری میتواند تاثیر منفی بر روی کارفرما بگذارد و حرفهای بودن شما را زیر سوال ببرد. این موضوعات معمولاً در مراحل بعدی فرآیند استخدام و در مصاحبه‌های شغلی مورد بحث قرار می‌گیرند. ذکر حقوق و مزایا در رزومه ممکن است این تصور را ایجاد کند که شما بیشتر به مسائل مالی توجه دارید تا به مهارت‌ها و تجربیات خود. همچنین، این اطلاعات میتواند باعث شود که کارفرما پیش‌داوری‌هایی در مورد شما داشته باشد و شانس شما برای دعوت به مصاحبه کاهش یابد. بنابراین، بهتر است از ذکر حقوق و مزایا در رزومه خودداری کنید و تمرکز خود را بر مهارت‌ها، تجربیات و دستاوردهای خود بگذارید تا رزومهای حرفهای و تاثیرگذار تهیه کنید.
نکات تکمیلی رزومه نویسی
-استفاده از اعداد و ارقام: در توضیح دستاوردها و تجربیات کاری، استفاده از اعداد و ارقام میتواند تاثیر بیشتری داشته باشد. مثلاً “افزایش فروش به میزان ۲۰٪ در شش ماه”.
– تطبیق رزومه با آگهی شغلی: رزومه خود را با توجه به نیازها و الزامات آگهی شغلی تنظیم کنید. این کار نشان می‌دهد که شما دقیقاً به دنبال همان شغل هستید و مهارت‌های لازم را دارید.
با رعایت این بایدها و نبایدها، می‌توانید رزومهای حرفهای و تاثیرگذار تهیه کنید که شانس شما را برای کسب فرصت‌های شغلی افزایش دهد.بلاگ 7 مهارت کلیدی برای نوشتن یک رزومه قوی نکات مفیدی در این راستا دارد.
1. آیا باید عکس در رزومه قرار دهم؟
-باید: در برخی کشورها و صنایع، قرار دادن عکس در رزومه مرسوم است و میتواند به شخصی‌سازی رزومه کمک کند.
– نباید: در برخی دیگر از کشورها و صنایع، قرار دادن عکس ممکن است غیرحرفه‌ای تلقی شود و حتی ممکن است به تبعیض منجر شود. بهتر است قبل از قرار دادن عکس، فرهنگ و استانداردهای صنعت مورد نظر را بررسی کنید.
2. آیا باید تمام تجربیات کاری خود را در رزومه ذکر کنم؟
باید: تجربیات کاری مرتبط با شغل مورد نظر را حتماً ذکر کنید. این تجربیات نشان‌دهنده توانایی‌ها و مهارت‌های شما در زمینه مورد نظر هستند.
– نباید: نیازی نیست تمام تجربیات کاری خود را ذکر کنید، به خصوص اگر برخی از آن‌ها مرتبط با شغل مورد نظر نیستند یا قدیمی هستند. تمرکز بر تجربیات مرتبط و جدیدتر، رزومه شما را مختصر و مؤثرتر می‌کند.
3. آیا باید از قالبهای آماده رزومه استفاده کنم؟
– باید: استفاده از قالبهای آماده میتواند به شما کمک کند تا رزومهای حرفهای و منظم داشته باشید. این قالبها معمولاً شامل بخشهای استاندارد رزومه هستند و به شما کمک میکنند تا اطلاعات خود را به شکل مناسبی ارائه دهید.
– نباید: از قالبهای آماده به شکلی استفاده نکنید که رزومه شما شبیه به رزومههای دیگران باشد. سعی کنید قالب را با اطلاعات و سبک شخصی خود تطبیق دهید تا رزومه شما منحصر به فرد باشد.
