هزینه استخدام را کاهش دهید | نحوه محاسبه و راهکارهای کم‌هزینه

۳. بهینه‌سازی کانال‌های جذب نیرو

موقعیت‌های شغلی مختلف به استراتژی‌های جذب متفاوتی نیاز دارند. برای مثال، استعدادهای فروش یا بازاریابی بیشتر از لینکدین جذب می‌شوند.

به‌طور منظم داده‌ها و گزارش‌های ATS خود را بررسی کنید تا ببینید کدام منابع نه‌تنها بیشترین تعداد متقاضی، بلکه بهترین استخدام‌ها را ایجاد می‌کنند. سپس بودجه را از کانال‌های ضعیف‌تر حذف کرده و روی منابعی تمرکز کنید که به‌صورت مداوم خروجی باکیفیت دارند. همین تصمیم ساده اما داده‌محور می‌تواند در هر فصل مقدار قابل توجهی صرفه‌جویی ایجاد کند.

حتی بهتر از آن، می‌توانید با استفاده از ابزارهای AI Sourcing شبکه‌ی خود را به‌صورت خودکار پر کنید. این ابزارها معمولاً در مقایسه با هزینه اشتراک LinkedIn Recruiter (یا ابزارهای مشابه) ارزان‌تر هستند، اما تمام کارهای سنگین جذب را برای شما انجام می‌دهند. در نتیجه، هم در هزینه ابزار و هم در منابع انسانی صرفه‌جویی می‌کنید.

۴. خودکارسازی کارهای دستی در فرآیند استخدام

بخش زیادی از منابع ارزشمند استخدام، صرف کارهای دستی، تکراری و (نسبتاً) کم‌ارزش می‌شود. از تایپ یادداشت‌های مصاحبه گرفته تا مرور پروفایل‌ها، ارسال یادآوری جلسات و پیام‌های کوچک پیگیری؛ هر کدام از این کارهای کوچک در مجموع زمان و هزینه زیادی ایجاد می‌کنند.

به همین دلیل، ابزارهای اتوماسیون یکی از مؤثرترین راه‌ها برای کاهش هزینه در جذب نیرو هستند. پلتفرم‌هایی که می‌توانند زمان‌بندی تماس‌ها، ارسال ایمیل‌های یادآوری و پیگیری کارجوها را به‌صورت خودکار انجام دهند، یا پلتفرم‌هایی که فرآیند یادداشت‌برداری از مصاحبه‌ها را خودکار می‌کند.

غربالگری مبتنی بر هوش مصنوعی می‌تواند به‌طور خودکار بهترین کارجوها را اولویت‌بندی کند و به استخدام‌کنندگان اجازه دهد به‌جای مدیریت صندوق ورودی ایمیل‌ها، روی ایجاد ارتباط انسانی تمرکز کنند. همان‌طور که قبلاً هم اشاره شد، پلتفرم‌های AI Sourcing نیز نقش مهمی در این مسیر دارند.

تیم‌هایی که گردش‌کارهای کلیدی خود را خودکار می‌کنند، معمولاً چرخه‌های استخدام سریع‌تر و کاهش قابل اندازه‌گیری در هزینه‌های عملیاتی را تجربه می‌کنند. علاوه بر این، از خستگی و دردسرهای انجام مکرر کارهای تکراری هم جلوگیری می‌شود.

۵. اولویت دادن به معرفی نیرو توسط کارکنان

معرفی نیرو از طریق کارکنان معمولاً پنج برابر ارزان‌تر از استخدام از روش‌های دیگر است و در عین حال نرخ ماندگاری بالاتری هم ایجاد می‌کند. با ارائه پاداش‌های شفاف و معنادار، تیم خود را تشویق کنید افرادی را که به آن‌ها اعتماد دارند معرفی کنند؛ حتی پاداش‌های کوچک، کمک‌های خیریه یا قدردانی داخلی هم می‌تواند تأثیرگذار باشد.

از ابزارهای معرفی نیرو استفاده کنید تا مشارکت کارکنان آسان شود و نتایج به‌خوبی قابل ردیابی باشد. هر معرفی موفق یعنی یک هزینه خارجی کمتر، یک استخدام سریع‌تر و یک تطابق فرهنگی قوی‌تر.