ارغوان مریدی | مشاور و کوچ منابع انسانی
استخدام نیروهای متخصص نیازمند خلاقیت و دقت زیاد است. پیشرفت تکنولوژی و فناوری امروز امکان انتشار آگهیهای شغلی را به مخاطبان وسیع‌تر و آسان‌تر کرده است، اما برای ارتباط با کارجوهای با کیفیت و ایجاد هیجان در مورد نقش شغلی و شرکت شما، باید راه‌هایی پیدا کنید که از سایر کارفرمایان متمایز شوید.
آموزش راهکارهای موثر استخدامی می‌تواند به شما کمک کند تا بلافاصله توجه جویندگان کار را جلب کنید، اولین تأثیرات به یادماندنی را در خاطرشان بسازید و کارجوهایی که نیازهای شما را برآورده میکنند را به راحتی استخدام کنید. در این بلاگ ارغوان مریدی بهترین مشاوره منابع انسانی نکات کلیدی استخدام بهترین ها را بیان می کند.
همیشه معتقد بوده‌ام که مهمترین تصمیمات یک رهبر یا موسسه تحقیقاتی، مربوط به استخدام است. جذب افراد مناسب، اثرات مثبتی در آزمایشگاه، موسسه و کل جامعه تحقیقاتی ایجاد می‌کند. این افراد نه تنها مستقیماً مشارکت میکنند، بلکه فضایی از همکاری، نوآوری و حمایت متقابل را پرورش میدهند که سطح کار همه را ارتقا می‌دهد. در مقابل، استخدام افراد مشکل‌ساز، تأثیر مخربی دارد و استرس، تنش و درگیری را وارد می‌کند که بهره‌وری و روحیه را مختل می‌کند و اغلب فراتر از محیط فوری آنها گسترش می‌یابد. استخدام دقیق و سنجیده، فقط پر کردن یک جایگاه نیست، بلکه شکل‌دهی فرهنگ، چشم‌انداز و موفقیت بلندمدت تیم و موسسه است.
نقل از سایت medium
راهکار استخدام موثر چیست؟
راهکار استخدامی برنامه‌ای است که به شما کمک می‌کند به طور موفقیت‌آمیزی کارجوها را شناسایی، جذب و برای نقش‌های خالی خود استخدام کنید. این نقطه‌‌ی شروعی‌ست که می‌تواند به شما در استخدام کارمندان کمک کند. روشهای پایه‌ای مانند آگهی شغلی تا راهکارهای پیشرفته‌تر مانند استفاده از آکادمی مدیریت منابع انسانی برای برون‌سپاری خدمات جذب و استخدام متغیر هستند. شما می‌توانید راهکارهای استخدامی را در هر مرحله از فرآیند استخدام خود به کار ببرید.
چرا به راهکارهای استخدامی نیاز دارید؟
پر کردن موقعیت‌ها می‌تواند برای مدیران بسیار چالش‌برانگیز باشد، به ویژه برای استخدام نقش‌هایی که مهارت‌های خاصی را نیاز دارند. با گسترش راهکارهای استخدامی خود، می‌توانید به جویندگان کار بیشتری دسترسی پیدا کنید که می‌توانند برای نقش شغلی که شما در نظر دارید مناسب باشند. استفاده از چندین تکنیک هنگام استخدام بهترین کارمندان می‌تواند این مزایا را برای شما به همراه داشته باشد:
- – افزایش تعداد کارجوهایی که نیازهای شما را برآورده میکنند
- -کوتاه کردن زمان استخدام
- -افزایش آگاهی از شرکت
- -کاهش هزینه‌های استخدام
- -تطابق بهتر برای موقعیت، که می‌تواند عملکرد و نگهداشت نیروی انسانی را بهبود بخشد
10 راهکار استخدام بهترین ها
با کارجوها مانند مشتریان خود رفتار کنید.
چه از تماس تلفنی، مصاحبه ویدئویی و یا مصاحبه حضوری استفاده می‌کنید، اولین تأثیری که یک کارجو از شرکت شما دریافت می‌کند بسیار مهم است. مهم است که احساس کنند شما هم به همان اندازه که آنها برای در نظر گرفتن نقش شغلی هیجان‌زده هستند، نیز مشتاق به شناخت آنها هستید. یک تکنیک خوب برای استخدام این است که با کارجوها به همان شیوه که با مشتریان خود رفتار می‌کنید رفتار کنید.
–به زمان آنها احترام بگذارید. همیشه مطمئن شوید که به موقع برای هر نوع مصاحبه‌ای حاضر می‌شوید و اگر دیر می‌کنید، کارجو را تا حد امکان زودتر مطلع کنید.
-مهربان باشید. وقتی یک کارجو برای یک مصاحبه حضوری می‌آید، از او بپرسید که آیا چیزی برای نوشیدن می‌خواهد و حتی به او نشان دهید که کجا می‌تواند دستشویی را پیدا کند. آنها را مملو از احساس راحتی و خوش‌آمد بودن کنید.
-در دسترس باشید. اطلاعات تماس خود را به کارجوهای احتمالی ارائه دهید تا بتوانند با سوالات و نگرانی‌های خود در طول فرآیند استخدام با شما تماس بگیرند.
از شبکههای اجتماعی استفاده کنید.
شبکههای اجتماعی می‌توانند ابزار بسیار عالی برای استخدام باشند. استخدام از طریق شبکههای اجتماعی به شما این امکان را می‌دهد تا آگهیهای شغلی خود را با کل شبکه خود به اشتراک بگذارید و مکالمات دوطرفه برقرار کنید. حتی اگر افرادی که به آنها دسترسی پیدا می‌کنید به نقش شغلی مورد نظر شما علاقه‌مند نباشند، ممکن است کسی را بشناسند که مناسب باشد و به شما معرفی کنند. به علاوه، با به اشتراک گذاری عکس‌ها و ویدئوها از رویدادهای شرکت، محیط کار و زندگی روزمره دفتری که با برند کارفرمای شما هماهنگی دارد، می‌توانید به کارجوهای حرفه‌ای چشم‌اندازی از فرهنگ سازمانی شرکت خود بدهید.
دوره آموزشی جذب و استخدام از ارغوان مریدی بهترین مدرس منابع انسانی می توانید در این راستا به شما کمک شایانی می کند.
3. برنامه معرفی کارجو از طریق کارمندان را پیاده‌سازی کنید.
کارمندان خوب معمولاً عادت دارند با سایر حرفه‌ای‌های بسیار توانمند در محیط کاری، خود را احاطه کنند. کارمندان خود را تشویق کنید تا استعدادهایی که می‌شناسند را برای موقعیتهای شغلی باز به شما معرفی کنند، از طرف دیگر شما می‌توانید با در نظر گرفتن پاداش‌ها و مسابقات برای معرفی‌های برتر، بین آنها هیجان ایجاد کنید و از این فرصت برای جذب استعدادهای برتر استفاده کنید.
آگهی استخدام جذاب ایجاد کنید.
نوشتن یک آگهی شغلی جذاب که توجه را جلب کند و جامع باشد یکی از مهمترین جنبه‌های فرآیند استخدام است.
در اینجا چند نکته وجود دارد که باید در نظر بگیرید:
-عناوین را تا حد امکان خاص کنید. هرچه عنوان شما دقیق‌تر باشد، در جلب توجه جویندگان کار باکیفیت، موثرتر خواهید بود.
-با یک خلاصه جالب شروع کنید. یک نمای کلی ارائه دهید که می‌تواند جویندگان کار را در مورد نقش و شرکت شما هیجان‌زده کند.
-موارد ضروری را ذکر کنید. مسئولیت‌های اصلی، مهارت‌های سخت و مهارت های نرم ، مسئولیت‌های روزمره و توضیحی از اینکه چگونه این نقش در سازمان جا می‌گیرد را شامل کنید.
-فرهنگ سازمانی خود را برای کارجو برجسته کنید. 71% از جویندگان کار می‌گویند که دیدن جزئیات در مورد فرهنگ یک شرکت بسیار مهم است، پس از این فرصت برای برجسته کردن ارزش‌ها و افراد خود استفاده کنید.
مرتبا آگهی شغلی خود را به‌روز کنید.
از آنجا که روزانه هزاران آگهی شغلی در پلتفرمهای کاریابی منتشر می‌شود، قابل رویت بودن آگهی شما ممکن است با گذشت زمان کاهش یابد. راهی خوب برای اطمینان از اینکه آگهی شغلی شما همچنان متمایز و اول می‌ماند، از طریق به‌روز کردن آگهی است. به این ترتیب می‌تواند منجر به دریافت متقاضیان بیشتر که نیازهای شما را برآورده میکنند، شود.
رزومه‌های ارسال شده آنلاین را بررسی کنید.
سایتهای کاریابی روزانه میزبان میلیون‌ها رزومه از جویندگان کار در اکثر صنایع و مناطق هستند. کارفرمایان می‌توانند به سرعت کارجوها را با وارد کردن یک عنوان شغلی یا مهارت و یک شهر پیدا کنند. همچنین شما می‌توانید سوابق را بر اساس معیارهایی مانند سال‌های تجربه، سطح تحصیلات و موارد دیگر محدود کنید.
همچنین می‌توانید هشداری تنظیم کنید تا ایمیل‌های روزانه‌ای با لینک به رزومه‌های جدید که با معیارهای موقعیت‌هایی که به دنبال پر کردنشان هستید مطابقت دارند دریافت کنید. از طرف دیگر نیز می‌توانید این کار را به آکادمی تخصصی مدیریت منابع انسانی واگذار کنید تا کارجوی متخصص مورد نیاز شما را از میان هزاران رزومه کاری در بانک اطلاعاتی‌شان پیدا کرده، مصاحبه‌های موردنیاز را انجام و به شما ارجاع دهند.
آکادمی مدیریت منابع انسانی ارغوان مریدی، پلی مطمئن برای ارتباط کارجویان و مدیران!
برای کارجویان: اگر به دنبال فرصت شغلی مناسب می‌گردید، ارسال رزومه کاری خود به آکادمی ارغوان مریدی را فراموش نکنید. متخصصین ما با بررسی دقیق رزومه‌های ارسالی، شما را با کارفرمایان مرتبط معرفی کرده و در فرآیند استخدام همراهیتان خواهند کرد.
برای مدیران: نیاز به نیروی کار متخصص دارید؟ با ارسال درخواست جذب نیروی کار به آکادمی ارغوان مریدی، به جمعی از کارجویان با مهارت و تجربه دسترسی خواهید داشت که می‌توانند به تیم شما افزوده شوند.
این فرصت، راه‌حلی کارآمد برای رفع نیازهای استخدامی شماست. هم‌اکنون اقدام کنید و از خدمات آکادمی ارغوان مریدی بهره‌مند شوید!
7.کارجوهای گذشته را در نظر بگیرید.
هنگامی که برای یک موقعیت شغلی در حال استخدام هستید، اغلب چندین کارجوی با استعداد وجود دارند که به دلایلی مانند زمان‌بندی یا عوامل خارجی دیگر انتخاب نمی‌شوند. هنگامی که برای یک موقعیت مشابه استخدام می‌کنید، در نظر بگیرید که رزومه‌های متقاضیان گذشته را بررسی کنید. این کارجوها قبلاً با شرکت شما آشنا هستند و ممکن است از زمان آخرین صحبت شما مهارت‌ها و تجربه‌های جدیدی کسب کرده باشند.
صفحه شرکت خود را ثبت کنید.
جویندگان کار معمولاً قبل از درخواست برای مشاغل، زمانی را به بررسی نظرات کارمندان، داده‌های حقوق، مزایا و غیره اختصاص میدهند. همه این اطلاعات را می‌توانند در صفحه شرکت شما پیدا کنند به عنوان مثال صفحه‌ی اینستاگرام و یا لینکدین. با داشتن یک صفحه حرفه‌ای برای شرکت خود، می‌توانید به نظرات پاسخ دهید و برند کارفرمایی خود را حرفه‌ای‌تر نشان دهید.
9.شرکت در رویدادهای صنعتی مرتبط
در حالی که نمایشگاههای کار می‌توانند مفید باشند، رویدادهایی که به طور خاص برای استخدام نیستند، نیز فرصت خوبی برای ملاقات با حرفه‌ای‌های صنعتی هستند که مشتاق به شبکه‌سازی و پیشرفت در زمینه کاری خود می‌باشند. به عنوان مثال، اگر به دنبال استخدام یک مهندس نرم‌افزار هستید، یک گروه یا انجمن متمرکز بر توسعه نرم‌افزار پیدا کنید و در جلسه شرکت کنید. افراد حرفه‌ای مشتاق به سرعت متمایز می‌شوند.
می‌توانید به صورت آنلاین نیز جستجو کرده و به گروه‌های مرتبط با آن صنعت یا حرفه بپیوندید، در این مورد برخی کانال‌های تلگرامی که منحصرا در حرفه‌های مشخص فعالیت میکنند می‌توانند بسیار کاربردی باشند. بسیاری از سازمان‌های حرفه‌ای در صنایع خاص، پلتفرم‌هایی ارائه میدهند که می‌توانید در آنها فعال باشید و با کارجوهای احتمالی شبکه‌سازی کنید.
مشارکت دادن همکاران در فرآیند مصاحبه
گاهی اوقات بهترین شخص برای مصاحبه با یک کارجو کسی است که در همان نقش یا نقش مشابه کار می‌کند. این همکار می‌تواند مهارت‌ها و تجربه‌های مورد نیاز برای موفقیت در موقعیت را ارزیابی کند. همچنین، همکاران فعلی می‌توانند توصیف دقیقی از تجربیات روزمره ارائه دهند و به کارجوها کمک کنند تا بهتر بفهمند چه انتظاراتی می‌توانند داشته باشند.
چرخه کامل استخدام بهترین ها
چرخه کامل استخدام شامل هر مرحله از فرآیند استخدام، از جستجو و بررسی متقاضیان گرفته تا مصاحبه و استخدام و آماده‌سازی برای پذیرش کارمندان جدید در مجموعه می باشد. در استارتاپ‌ها و شرکت‌های کوچکتر، یک نفر معمولاً مسئول چرخه کامل استخدام است. شرکت‌های بزرگتر ممکن است چندین نفر را به عنوان بخشی از تیم منابع انسانی شامل کنند.
مهمترین شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) استخدام
برخی از مهمترین شاخص‌های کلیدی عملکردی که می‌توانید برای اندازه‌گیری موفقیت راهکارهای استخدامی درنظر بگیرید، عبارتند از: تعداد متقاضیان واجد شرایط در هر سمت شغلی، مدت زمان استخدام، نرخ پذیرش پیشنهاد کار، منابع استخدام (مانند آگهی شغلی، شبکههای اجتماعی)، هزینه هر استخدام و نرخ گردش کارکنان. شما می‌توانید این شاخص‌ها را مانیتور کنید تا ببینید کدام راهکارهای استخدامی به خوبی عمل میکنند و در کدام مرحله نیاز به بهبود و یا مشاوره منابع انسانی دارید.
تعیین هدف استخدام
برای کمک به شما در ایجاد اهداف استخدامی و موفقیت در فرآیند استخدام، می‌توانید از چارچوب هدف‌گذاری SMART استفاده کنید:
مشخص (Specific): هدف استخدامی خود را تعریف کنید، مانند ایجاد تیم بازاریابی جدید با چهار نفر.
قابل اندازه‌گیری (Measurable): شاخص‌های کلیدی عملکرد خاصی را برای اندازه‌گیری این هدف در طول زمان تعیین کنید. برای مثال، یکی از شاخص‌های کلیدی عملکرد شما ممکن است تسریع فرآیند استخدام از 30+ روز به 14 روز باشد.
قابل دستیابی (Achievable): اطمینان حاصل کنید که هدف واقع‌بینانه است و منابع لازم برای دستیابی به آن را دارید.
واقع‌بینانه (Realistic): تعیین کنید که آیا این هدف با سایر اهداف کسب و کار شما همخوانی دارد.
مبتنی بر زمان (Time-based): مهلت تعیین کنید که هدف شما تا چه زمانی باید به دست آید و محقق شود.
نکات مهم برای یافتن بهترین کارمندان
بررسی رزومه‌ها به صورت روزانه
هر روز، هزاران نفر رزومه خود را در سایتهای استخدامی ارسال میکنند، به این معنی که هر روز فرصت جدیدی برای یافتن حرفه‌ای‌های با استعداد و توانمند که برای سازمان شما مناسب هستند، ارائه می‌دهد. آکادمی تخصصی مدیریت منابع انسانی به عنوان یک پلتفرم تطبیق و استخدام، به شما اجازه می‌دهد به راحتی افراد مناسب برای کسب و کار خود را پیدا کنید.
توصیه می‌شود یک هشدار رزومه تنظیم کنید تا درباره جویندگان کار که با معیارهای شما مطابقت دارند مطلع شوید. سپس، زمانی را در برنامه خود برای بررسی این رزومه‌های جدید اختصاص دهید. هرچه زودتر از جویندگان کار واجد شرایط مطلع شوید، سریع‌تر می‌توانید برای مصاحبه برنامه‌ریزی کنید و فرآیند استخدام را آغاز کنید.
توانایی بررسی سریع و کامل رزومه‌ها یک مولفه اساسی برای استخدام بهترین کارمندان برای آگهی شغلی شماست. برای افزایش بهره‌وری، هر رزومه را در این پنج مرحله کلیدی بررسی کنید:
- بررسی نامه‌ی همراه. یک ایده از شخصیت متقاضی و اینکه آیا تجربه‌های قبلی آنها با شرکت شما سازگار است، بدست آورید.
- انجام اولین بررسی رزومه. به اشکال‌های املایی و نگارشی، همچنین کلیدواژه‌ها و مهارت‌های خاص مربوط به موقعیت شغلی که برایش در حال استخدام هستید، توجه کنید.
- بررسی دوم رزومه برای مهارت‌ها و شرایط. در مرحله دوم بررسی رزومه، فهرست مهارت‌های متقاضی را با توصیف شغلی مقایسه کنید و هر گونه فاصله‌ای را شناسایی کنید.
- بررسی کامل تجربه‌های کاری قبلی. بررسی نهایی رزومه متقاضی باید شامل بررسی دقیق تجربیات شغلی قبلی، از جمله هرگونه فاصله یا تجربیات کاری کوتاه باشد.
- تعیین صلاحیت متقاضی برای مرحله بعد. در این مرحله تصمیم نهایی، مطمئن شوید که همه رزومه‌های قوی را نگه دارید. حتی اگر برای یک شغل مناسب نباشند، ممکن است کارجوهای خوبی برای موقعیتهای شغلی باز در آینده باشند.
به کارمندان فعلی نگاه کنید
علاوه بر جستجوی کارجوهای واجد شرایط خارج از سازمان، در نظر بگیرید که آیا کارکنان فعلی، در حال جستجو برای جابه‌جایی شغلی یا ترفیع هستند و ممکن است برای این نقش شغلی مناسب باشند. نه تنها نقاط قوت و تجربیات این افراد را می‌دانید، بلکه از آنجایی که آنها سازمان را می‌شناسند، ممکن است به آموزش و دانش زمینه‌ای کمتری نسبت به یک شخص جدید که استخدام می‌کنید، نیاز داشته باشند.
یک مزیت دیگر در پر کردن یک نقش شغلی از کارمندان داخل سازمان این است که ممکن است یک کارمند خوب را که در غیر این شرایط ممکن است سازمان شما را ترک کند تا به دنبال یک موقعیت مشابه در جای دیگر باشد را حفظ کنید. کاهش گردش مالی کارمندان همچنین می‌تواند به جذب بهتر استعدادها کمک کند زیرا متقاضیان کار معمولاً به محل کاری با گردش مالی کم کارمندان، بیشتر و بهتر جذب می‌شوند.
استفاده از شبکههای اجتماعی
شبکههای اجتماعی فرصت خوبی برای آگاه کردن افراد از موقعیتهای شغلی باز فراهم میکنند. اگر قصد استفاده از این کانال‌ها برای اشتراک آگهیهای شغلی خود را دارید، اطمینان حاصل کنید که برای پاسخ به سوالات جویندگان کار علاقه‌مند آماده باشید.
چند اقدام که می‌توانید برای موثرتر کردن استخدام از طریق شبکههای اجتماعی انجام دهید:
- تشویق به اشتراک‌گذاری. از افراد بخواهید آگهی شغلی را درشبکه‌ها و صفحات خود به اشتراک بگذارند. هر چه بیشتر به اشتراک گذاشته شود، مخاطبان گسترده‌تر و مجموعه بیشتری از کارجوهای متخصص خواهید داشت.
- ترویج فرهنگ شرکت. شامل عکس‌ها و ویدیوهایی باشید که فرهنگ شرکت شما را نشان میدهند تا به ایجاد هیجان درباره نقش و شرکت شما کمک کنند.
- ارائه اطلاعات تماس. در نظر بگیرید که یک آدرس ایمیل برای ارتباط متقاضیان کار با سوالات خود قبل از درخواست فراهم کنید.
در نظر گرفتن جویندگان کار جدید
فقط به این دلیل که کسی تجربه زیادی در زمینه کاری شما ندارد، به این معنی نیست که او کارمند خوبی نخواهد بود، به ویژه اگر دارای مهارت‌های نرم و ویژگی‌های شخصیتی باشد که شما در هنگام جستجوی کارمندانی که برای کسب و کارتان مناسب هستند، به دنبال آنها هستید. مگر اینکه نقشی که برای آن استخدام می‌کنید به طور خاص به تجربه در صنعت نیاز داشته باشد، مانند یک موقعیت رهبری، هیچ دلیلی برای در نظر نگرفتن کارجوهایی که تازه از مدرسه فارغ‌التحصیل شده‌اند یا به دنبال تغییر شغل هستند، وجود ندارد. هرگز قدرت یک فرد با انگیزه که مشتاق یادگیری است را دست کم نگیرید. به هر حال، همه از یک جایی باید شروع کنند.
کمک به کارمندان برای تبدیل شدن به سفیران برند
وقتی یک کارمند محل کار خود را دوست دارد، به طور طبیعی نقش یک حامی را ایفا می‌کند. آنها تجربیات عالی خود را با دوستان و خانواده به اشتراک می‌گذارند و اغلب اولین کسانی هستند که موقعیتهای باز را در شبکههای اجتماعی خود به اشتراک می‌گذارند. کارفرمایان می‌توانند با ایجاد یک برنامه سفیر برند داوطلبانه، که در آن کارمندان پرشور فرصتی برای نمایندگی شرکت در رویدادهای مختلف و کسب پاداش‌های ویژه دارند، این رفتار را تقویت کنند. این را با برنامه معرفی کارمندان ترکیب کنید که کارمندانی که به شما در یافتن کارمندان آینده کمک میکنند را پاداش می‌دهد. پاداش‌ها می‌تواند مثلا از کارت هدیه به یک مکان محبوب برای ناهار تا یک پاداش کوچک متغیر باشد.
مرتبا آگهی شغلی خود را به‌روز کنید.
از آنجا که روزانه هزاران آگهی شغلی در پلتفرمهای کاریابی منتشر می‌شود، قابل رویت بودن آگهی شما ممکن است با گذشت زمان کاهش یابد. راهی خوب برای اطمینان از اینکه آگهی شغلی شما همچنان متمایز و اول می‌ماند، از طریق به‌روز کردن آگهی است. به این ترتیب می‌تواند منجر به دریافت متقاضیان بیشتر که نیازهای شما را برآورده میکنند، شود.
رزومه‌های ارسال شده آنلاین را بررسی کنید.
سایتهای کاریابی روزانه میزبان میلیون‌ها رزومه از جویندگان کار در اکثر صنایع و مناطق هستند. کارفرمایان می‌توانند به سرعت کارجوها را با وارد کردن یک عنوان شغلی یا مهارت و یک شهر پیدا کنند. همچنین شما می‌توانید سوابق را بر اساس معیارهایی مانند سال‌های تجربه، سطح تحصیلات و موارد دیگر محدود کنید.
همچنین می‌توانید هشداری تنظیم کنید تا ایمیل‌های روزانه‌ای با لینک به رزومه‌های جدید که با معیارهای موقعیت‌هایی که به دنبال پر کردنشان هستید مطابقت دارند دریافت کنید. از طرف دیگر نیز می‌توانید این کار را به آکادمی تخصصی مدیریت منابع انسانی واگذار کنید تا کارجوی متخصص مورد نیاز شما را از میان هزاران رزومه کاری در بانک اطلاعاتی‌شان پیدا کرده، مصاحبه‌های موردنیاز را انجام و به شما ارجاع دهند.
7.کارجوهای گذشته را در نظر بگیرید.
هنگامی که برای یک موقعیت شغلی در حال استخدام هستید، اغلب چندین کارجوی با استعداد وجود دارند که به دلایلی مانند زمان‌بندی یا عوامل خارجی دیگر انتخاب نمی‌شوند. هنگامی که برای یک موقعیت مشابه استخدام می‌کنید، در نظر بگیرید که رزومه‌های متقاضیان گذشته را بررسی کنید. این کارجوها قبلاً با شرکت شما آشنا هستند و ممکن است از زمان آخرین صحبت شما مهارت‌ها و تجربه‌های جدیدی کسب کرده باشند.
صفحه شرکت خود را ثبت کنید.
جویندگان کار معمولاً قبل از درخواست برای مشاغل، زمانی را به بررسی نظرات کارمندان، داده‌های حقوق، مزایا و غیره اختصاص میدهند. همه این اطلاعات را می‌توانند در صفحه شرکت شما پیدا کنند به عنوان مثال صفحه‌ی اینستاگرام و یا لینکدین. با داشتن یک صفحه حرفه‌ای برای شرکت خود، می‌توانید به نظرات پاسخ دهید و برند کارفرمایی خود را حرفه‌ای‌تر نشان دهید.
افزایش قابلیت دیده شدن آگهیهای شغلی شما
بهترین راه برای یافتن کارمندان این است که مطمئن شوید جویندگان کار می‌دانند که شما در حال استخدام هستید. اما با وجود تعداد زیادی از آگهیهای شغلی که هر روز آنلاین منتشر می‌شوند، ممکن است جلب توجه سخت باشد. اقداماتی که می‌توانید برای جلب توجه‌تر کردن آگهیهای شغلی خود انجام دهید شامل موارد زیر است:
- نوشتن توضیحات شغلی جذاب. در بین جویندگان کار، 52٪ می‌گویند کیفیت توضیحات شغلی تأثیر زیادی بر علاقه‌مندی آنها به درخواست شغلی دارد. مطمئن شوید که فهرست مختصری از مهارت‌های سخت و نرم مورد نیاز، مسئولیت‌های اصلی و مزایا و پاداش‌های اصلی شغل را شامل شوید.
- استفاده از عناوین شغلی خاص. هر چه عنوان کمتر کلی باشد، احتمال بیشتری دارد که سمت شغل، جوینده کار مناسب را جلب کند.
- کامل بودن. هنگام جستجو در سایتهای کاریابی، جویندگان کار گزینه‌هایی برای محدود کردن جستجوی خود توسط معیارهای انتخابی دارند. به عنوان مثال شامل کردن مکان، سطح تجربه، تخمین حقوق و سایر اطلاعات برای اطمینان از این که آگهی شما در نتایج فیلتر شده ظاهر می‌شود تمامی این موارد را درنظر بگیرید.
استفاده از بوردهای شغلی برای یافتن کارمندان
یکی دیگر از راه‌های یافتن کارمندان این است که آگهی شغلی خود را در چندین بورد شغلی منتشر کنید. بوردهای شغلی معمولاً فهرستی از آگهی‌ها هستند که توسط کارفرمایان و استخدام‌کنندگان ارسال می‌شود و اغلب بر اساس صنعت، شغل یا نوع حرفه تخصصی تفکیک می‌شوند. با ارسال آگهی خود در چندین بورد شغلی، می‌توانید دسترسی خود را به طور شگفت‌انگیزی افزایش دهید.
هنگام بررسی نحوه یافتن کارمندان، ایده خوبی است که موقعیت شغلی خود را در هر پلتفرم فهرست کنید. یک موتور جستجوی شغلی می‌تواند فهرست شما در بورد شغلی را فهرست کرده و آن را به دسته مخاطب وسیع‌تری پخش کند و از این طریق دسترسی شما را به حداکثر برساند.
ساخت یک بانک اطلاعاتی از متقاضیان
گاهی ممکن است یک رزومه قوی از یک متقاضی شغلی عالی دریافت کنید، اما آن فرد مناسب‌ترین گزینه برای نقشی که نیاز دارید پر کنید نباشد. به جای دور انداختن آن رزومه، این درخواست‌های با کیفیت را ذخیره کنید تا در آینده استفاده شود.
یک بانک اطلاعاتی از متقاضیان شغلی برای این مواقع عالی است. این پایگاه داده به شما اجازه می‌دهد تا رزومه‌های متقاضیان شغلی قوی را برای مراجعه‌های بعدی ذخیره و نگهداری کنید در صورتی که یک موقعیت شغلی مناسب‌تری برای آن متقاضی پیدا شود. با داشتن یک بانک اطلاعاتی از متقاضیان شغلی، می‌توانید کلمات کلیدی را به هر رزومه متقاضی اختصاص دهید تا جستجو برای کارجوها با مهارت‌ها یا شرایط مناسب برای هر موقعیت شغلی باز سریع و آسان شود.
پخش کردن مزایا و پاداش‌ها
حقوق رقابتی، ساعت‌های کاری منعطف، زمان تعطیلات با پرداخت زیاد، فرصت‌های کار از راه دور یا همان دورکاری کارمندان، وعده‌های غذایی رایگان، کلاس‌های ورزشی در محل کار و یا اگر مزایا یا پاداش‌های خاصی دارید که به ویژه برای متقاضیان کار می‌تواند جذاب باشند، حتماً آنها را به خوبی برجسته کنید.
جویندگان کار به شدت به این جزئیات علاقه‌مند هستند و هرگونه مزایای ویژه به جذب افراد عالی و متخصص کمک می‌کند و احتمال درخواست آنها را افزایش می‌دهد. مطمئن شوید که مزایای خود را در صفحه شرکت خود فهرست کنید و این اطلاعات را در آگهیهای شغلی خود به اشتراک بگذارید. علاوه بر جذب استعدادهای واجد شرایط، مزایا و پاداش‌ها به کسب و کار شما کمک میکنند تا کارمندان خود را حفظ کنید. اگر در جستجوی راهی برای یافتن کارمند مناسب برای سازمان خود هستید، بررسی و تبلیغ کیفیت مزایا و پاداش‌های شرکت شما می‌تواند یک نقطه شروع خوب باشد.
ادغام کارکنان دورکار در شرکت شما ممکن است تفکری فوق‌العاده پیشرو به نظر برسد. شاید هم باشد. اما همان‌طور که ویلیام گیبسون زمانی گفت، «آینده همین حالا اینجاست، فقط به طور مساوی توزیع نشده است.» به گیت‌هاب نگاه کنید، جایی که حداقل دو سوم نیروی کار آن دورکار هستند. به وردپرس نگاه کنید، جایی که اکثریت بیش از ۲۲۵ کارمند فعلی آن از راه دور کار میکنند. این‌ها شرکت‌هایی هستند که سطح وب را تغییر داده‌اند، و من بخش بزرگی از آن را به این نسبت می‌دهم که کار از راه دور را بخشی از DNA خود کرده‌اند.
ایدهآل این است که کار از راه دور را به عنوان یکی از ارکان فلسفه شرکت خود شروع کنید – ایجاد فرهنگ کار از راه دور پس از واقع شدن، می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. اما چند روش اساسی وجود دارد که می‌توانید با آن سازگار شوید:
“کار خود را نشان دهید” در مقابل “فقط حضور داشتن”
نقل از سایت First Round Reveiw
جستجوی کارمندان از طریق روشهای آفلاین
نصب آگهی “به کمک نیازمندیم”
در میان تمام گزینه‌های لیست‌های شغلی آنلاین، ممکن است روشهای سنتی و آفلاین برای یافتن یک کارمند را فراموش کنید. با اینکه این روش به تنهایی ممکن است موفقیت‌آمیز نباشد، هرگز موفقیت یک آگهی “کمک نیازمندیم” قدیمی را دست کم نگیرید.
یک آگهی “به کمک نیازمندیم” نوعی از جذب حضوری است که هنگام استفاده همراه با جذب آنلاین می‌تواند شانس شما را برای تبلیغ به کارجوهای واجد شرایط برای کسب و کارتان افزایش دهد. این علائم می‌توانند به جذب افراد، مشتریان وفادار قبلی یا دیگر کارجوهای شغلی احتمالی کمک کنند.
حتی می‌توانید آگهی خود را خارج از کسب و کارتان یا بر روی تابلوهای اطلاع‌رسانی در فضاهای محبوب مانند یک فضای عمومی دانشگاه یا لابی ساختمان‌های اداری نصب کنید. مطمئن شوید که یک شماره تلفن یا راهی برای جویندگان کار علاقه‌مند برای دنبال کردن فرصت در صورتی که آگهی را پس از ساعات کاری مشاهده کنند، درج کنید.
حضور در دانشگاه‌های محلی
هنگام بررسی نحوه یافتن کارمندان، همکاری با دانشگاه‌های محلی راه عالی دیگری برای ملاقات با استعدادهای جدید واجد شرایط است. در نمایشگاههای کار و گردهمایی‌های شغلی دانشگاهی شرکت کنید و پیشنهاد کنید که درباره شرکت خود در کلاس‌های مربوطه یا نشست‌ها صحبت کنید. علاوه بر یافتن جریان ثابت کارآموزان، می‌توانید با دانشجویان در حین شروع جستجوی شغلی پس از فارغ‌التحصیلی ارتباط برقرار کنید.
فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌ها می‌توانند گزینه‌های عالی برای استخدام‌های جدید باشند. اگرچه ممکن است در تجربه دنیای واقعی کمبود داشته باشند، اما با آموزش‌های به‌روز و اشتیاقزیاد به یادگیری جبران میکنند. با تبلیغ موقعیتهای شغلی باز در دانشگاه‌های محلی، می‌توانید شانس جذب فارغ‌التحصیلان دانشگاهی را افزایش دهید. این حتی می‌تواند به سازمان شما در صرفه‌جویی در هزینه‌ها نیز کمک کند زیرا فارغ‌التحصیلان جدید معمولاً کمتر از کارمندان با تجربه و با سابقه درخواست حقوق دارند.
همیشه به دنبال استعدادها باشید
از کنفرانس‌های صنعتی و رویدادهای شبکه‌سازی گرفته تا مهمانی‌های شام و رفت و آمدها، فرصت‌های یافتن کارمندان جدید با استعداد تقریباً نامحدود است. شما هرگز نمی‌دانید که چه زمانی کسی به دنبال شغل می‌گردد یا حداقل تمایل به بحث در مورد فرصت‌های جدید دارد.
به عنوان مثال، اگر برای یک موقعیت پشتیبانی مشتریان استخدام می‌کنید، به دنبال تجربه‌های به یاد ماندنی خدمات مشتری باشید. باریستای مهربان و دوستانه‌ای که هنگام آماده کردن لاته صبحگاهی با شما گفتگو می‌کند، ممکن است همان استخدام بعدی مناسب برای‌تان باشد.
اگر در یافتن کارمندان دچار مشکل هستید، این نکات می‌توانند به شما در آسان‌تر کردن جستجوی کارمند مناسب کمک کنند. با ترکیب ابزارهای آنلاین مانند آگهیهای شغلی و هشدارهای رزومه با روشهای سنتی و آفلاین مانند نمایشگاههای شغلی دانشگاهی و برنامه‌های معرفی کارمندان، می‌توانید مجموعه استعدادهایی که از آنها بیرون می‌کشید را افزایش داده و جستجوی خود برای بهترین استخدام را بسیار موثرتر کنید.
با توجه به اهمیت انتخاب نیروی انسانی مناسب در موفقیت هر سازمان، توجه به ویژگیهایی مانند مهارت‌های تخصصی، تجربه کاری، تطابق با فرهنگ سازمانی و توانایی کار تیمی ضروری است. فرآیند استخدام باید با دقت و برنامه‌ریزی انجام شود تا اطمینان حاصل شود که فرد انتخاب‌شده می‌تواند به رشد و پیشرفت سازمان کمک کن
سوالات متداول
چگونه میتوانم برای کسب و کار کوچک خود کارمندان خوب پیدا کنم؟
ابتدا بررسی کنید که چه ویژگیهایی را در کارمند ایدهآل خود میخواهید و سپس یک شرح شغلی بر اساس آن ایجاد کنید. مطمئن شوید که توضیحات شغلی هم دقیق و هم جذاب است و سپس آن را در چندین بورد شغلی، شبکههای اجتماعی و پلتفرمهای جستجوی شغلی پخش کنید تا به حداکثر دسترسی برسید.
چگونه میتوانم کارمندان با کیفیت جذب کنم؟
چندین روش برای برجسته شدن در مقابل رقبا در جذب کارمندان با کیفیت وجود دارد. کارمندان با کیفیت معمولاً به یک محیط کاری مثبت جذب می‌شوند. اگر شرکت شما مزایا یا پاداش‌های انعطاف‌پذیری ارائه می‌دهد، مطمئن شوید که این موارد را در توضیحات شغلی خود برجسته کنید. مشارکت دادن کارمندان خود در فرآیند جذب نیز می‌تواند به جذب کارمندان با کیفیت کمک کند.
کجا باید به دنبال کارمندان بگردم؟
اکثر کارفرمایان آگهیهای شغلی خود را در یک سایتهای کاریابی و جستجوی شغلی قرار میدهند. به علاوه چندین بورد شغلی آنلاین و آفلاین پست میکنند. روشهای دیگری نیز برای یافتن کارمندان وجود دارد، مانند تبلیغ در نمایشگاههای کار، شناسایی دانشجویان در یک دانشگاه یا کمک گرفتن از کارمندان فعلی در فرآیند جذب.
