ارغوان مریدی | مشاور و کوچ منابع انسانی
مقدمه نحوه نوشتن قراردادکاری
قرارداد کار، یک سند قانونی‌ست که برای تعیین استانداردهای کارکنان در حین انجام کار در یک شرکت و کاهش خطرات ناشی از مسئولیت‌های شغلی کارفرمایان استفاده می‌شود. این قرارداد توسط کارمند و کارفرما امضا می شود و حقوق، مسئولیت ها و تعهدات هر دو طرف در طول مدت استخدام را مشخص می کند. به همین دلیل نحوه نوشتن قراردادکاری و تنظیم آن برای شروع همکاری از اهمیت بالایی برخوردار است.
قراردادهای کاری می توانند ضمنی، شفاهی یا کتبی باشند که شامل یک قرارداد فیزیکی طولانی‌ست که کارمند آن را امضا می‌کند. قرارداد منعکس کننده شرایط توافق شده در زمانی‌ست که کارمند تصمیم گرفته موقعیت شغلی از شما اتخاذ کند.
آکادمی تحصصی مدیریت منابع انسانی ارغوان مریدی سعی کرده در این مقاله در مورد نحوه نوشتن قراردادهای کاری و مواردی که می بایست در تنظیم آن رعایت شود در اختیارتان قرار میدهد. همجنین با مراجعه به بخش خدمات آکادمی، نمونه فرم قراردادهای کاری می توانید جدیدترین قراردادهای کاری مطابق با قوانین وزارت کار را دانلود نمائید.
نحوه تنظیم قرارداد کاری
تنظیم قرارداد کاری یک فرآیند مهم و حساس است که باید با دقت و توجه به جزئیات انجام شود. در اینجا چند مرحله کلیدی برای نوشتن یک قرارداد کاری آورده شده است:
- عنوان و مقدمه: قرارداد را با عنوانی مانند “قرارداد کاری” شروع کنید و در مقدمه، طرفین قرارداد (کارفرما و کارمند) را معرفی کنید. همچنین تاریخ شروع قرارداد را ذکر کنید.
- شرح وظایف: وظایف و مسئولیت‌های کارمند را به طور دقیق و واضح توضیح دهید. این بخش باید شامل جزئیات مربوط به نقش و وظایف روزانه کارمند باشد.
- مدت قرارداد: مدت زمان قرارداد را مشخص کنید. این می‌تواند به صورت مدت معین (مثلاً یک سال) یا نامعین باشد.
- حقوق و مزایا: میزان حقوق و مزایای کارمند را به طور دقیق ذکر کنید. این بخش باید شامل جزئیات مربوط به حقوق پایه، پاداش‌ها، مزایا و هرگونه پرداخت اضافی باشد.
- ساعات کاری: ساعات کاری هفتگی و روزانه را مشخص کنید. همچنین باید شرایط مربوط به اضافه‌کاری و نحوه پرداخت آن را توضیح دهید.
- مرخصی‌ها: شرایط و قوانین مربوط به مرخصی‌های سالانه، مرخصی‌های استعلاجی و سایر انواع مرخصی‌ها را توضیح دهید.
- شرایط خاتمه قرارداد: شرایط و قوانین مربوط به خاتمه قرارداد را توضیح دهید. این بخش باید شامل شرایطی باشد که تحت آن کارفرما یا کارمند می‌توانند قرارداد را خاتمه دهند.
- تعهدات محرمانگی: اگر لازم است، تعهدات مربوط به محرمانگی اطلاعات و عدم افشای اطلاعات حساس را در قرارداد ذکر کنید.
- امضاها: در پایان، قرارداد باید توسط هر دو طرف (کارفرما و کارمند) امضا شود تا معتبر باشد.
نوشتن یک قرارداد کاری دقیق و جامع می‌تواند به جلوگیری از سوءتفاهم‌ها و اختلافات در آینده کمک کند. همچنین، بهتر است قبل از امضای قرارداد، هر دو طرف قرارداد را به دقت مطالعه کنند و در صورت نیاز، با یک مشاور حقوقی مشورت کنند.
بسته حامع قوانین و قراداد کاری را می توانید از اکادمی ارغوان مریدی بدون نگرانی از تنظیم درست قرارداد ذریافت کنید زیرا قراردارهای این پکیج مطابق با جدیدترین قوانین وزارت کار تنظیم شده اند.
هنگام نوشتن قرارداد کار در مورد اضافه کار هم باید بنویسیم؟
بله، حتماً باید شرایط مربوط به اضافه‌کاری را در قرارداد کاری ذکر کنید. این بخش می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
1.تعریف اضافه‌کاری: مشخص کنید که چه زمانی کار به عنوان اضافه‌کاری محسوب می‌شود. معمولاً این به معنای کار کردن بیش از ساعات کاری استاندارد هفتگی یا روزانه است.
2.نرخ پرداخت اضافه‌کاری: نرخ پرداخت برای ساعات اضافه‌کاری را مشخص کنید. این نرخ معمولاً بیشتر از نرخ پرداخت ساعات عادی است و می‌تواند به صورت درصدی از حقوق پایه تعیین شود.
3.محدودیت‌های اضافه‌کاری: اگر محدودیت‌هایی برای تعداد ساعات اضافه‌کاری وجود دارد، آنها را ذکر کنید. برخی از قوانین کار ممکن است محدودیت‌هایی برای تعداد ساعات اضافه‌کاری در هفته یا ماه تعیین کنند.
4.روش درخواست اضافه‌کاری: روش و فرآیند درخواست و تأیید اضافه‌کاری را توضیح دهید. این می‌تواند شامل نیاز به تأیید مدیر یا ثبت ساعات اضافه‌کاری در سیستم خاصی باشد.
5.پرداخت اضافه‌کاری: زمان و روش پرداخت اضافه‌کاری را مشخص کنید. این می‌تواند به صورت ماهانه یا در دوره‌های پرداخت مشخص باشد.
ذکر این موارد در قرارداد کاری می‌تواند به شفافیت بیشتر و جلوگیری از سوءتفاهم‌ها کمک کند. همچنین، بهتر است این بخش‌ها با قوانین کار محلی و مقررات شرکت هماهنگ باشند.
قراردادکاری مدت موقت یکی دیگر از قراردادهای کاری می باشد که به صورت رایگان در دسترس شما عزیزان قرار دارد می توانید از بخش فرم قراردادهای کاری رایگان آن را دانلود کنید.
چه چیزهایی باید در قرارداد کاری نوشته شود؟!
قرارداد کار به طور کلی شامل بخش‌های زیر است:
1-مدت زمان استخدام
مدت زمان استخدام یکی از موارد مهمی است که باید در قرارداد کاری ذکر شود. این بخش شامل تاریخ شروع و پایان قرارداد، دوره‌های آزمایشی و شرایط تمدید یا خاتمه قرارداد می‌شود. همچنین، باید مشخص شود که آیا قرارداد به صورت موقت، دائمی یا پروژه‌ای است. این اطلاعات به کارفرما و کارمند کمک می‌کند تا از تعهدات و حقوق خود در طول مدت همکاری آگاه باشند و از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری شود.
2-حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد از بخش‌های حیاتی قرارداد کاری است که باید به وضوح مشخص شود. این قسمت شامل مبلغ حقوق پایه، نحوه پرداخت (ماهانه، هفتگی، یا ساعتی)، مزایا و پاداش‌ها، و شرایط افزایش حقوق می‌شود. همچنین، باید به مواردی مانند کسر مالیات، بیمه و سایر کسورات قانونی اشاره شود. تعیین دقیق این موارد به جلوگیری از سوءتفاهم‌ها و اختلافات احتمالی بین کارفرما و کارمند کمک می‌کند و شفافیت بیشتری در روابط کاری ایجاد می‌کند.
3-برنامه کاری
این بخش شامل ساعات کاری روزانه، روزهای کاری در هفته، و زمان‌های استراحت و تعطیلات می‌شود. همچنین، باید به شرایط اضافه‌کاری و نحوه جبران آن اشاره شود. تعیین دقیق برنامه کاری به کارفرما و کارمند کمک می‌کند تا انتظارات و تعهدات خود را به خوبی درک کنند و از بروز سوءتفاهم‌ها و اختلافات جلوگیری شود. این شفافیت در برنامه کاری می‌تواند به بهبود بهره‌وری و رضایت شغلی کمک کند.
4-مزایا
مزایا یکی دیگر از بخش‌های مهم قرارداد کاری است که باید به دقت مشخص شود. این بخش شامل انواع مزایا مانند بیمه درمانی، بیمه عمر، مرخصی‌های سالانه و استعلاجی، کمک‌هزینه‌های مسکن و حمل‌ونقل، و سایر مزایای مالی و غیرمالی می‌شود. همچنین، باید شرایط استفاده از این مزایا و نحوه درخواست آنها به وضوح توضیح داده شود. تعیین دقیق مزایا به افزایش رضایت شغلی و انگیزه کارکنان کمک می‌کند و از بروز سوءتفاهم‌ها و اختلافات احتمالی جلوگیری می‌کند.
5-محرمانه بودن
این قسمت شامل تعهدات کارمند به حفظ اطلاعات محرمانه شرکت، مشتریان و پروژه‌ها می‌شود. همچنین، باید به مواردی مانند عدم افشای اطلاعات به اشخاص ثالث، استفاده از اطلاعات فقط برای اهداف کاری و شرایط پس از پایان همکاری اشاره شود. تعیین دقیق این موارد به حفظ امنیت اطلاعات و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی کمک می‌کند و اعتماد بین کارفرما و کارمند را تقویت می‌کند. برای حفظ اطلاعات محرمانه می توانید از قرارداد منع افشای اطلاعات محرمانه آکادمی استفاده نمائید.
6-دستمزد اخراج
دستمزد اخراج شامل شرایط و مبلغ پرداختی به کارمند در صورت اخراج از کار می‌شود. همچنین، باید به مواردی مانند مدت زمان اطلاع‌رسانی قبل از اخراج، شرایط دریافت دستمزد اخراج و نحوه محاسبه آن اشاره شود. تعیین دقیق این موارد به کارفرما و کارمند کمک می‌کند تا در صورت بروز این وضعیت، از حقوق و تعهدات خود آگاه باشند و از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری شود.
7-جزئیات فسخ
در این بخش شرایط و دلایل قابل قبول برای فسخ قرارداد از سوی کارفرما یا کارمند ذکر می‌شود. همچنین، باید به مدت زمان اطلاع‌رسانی قبل از فسخ، تعهدات مالی و حقوقی پس از فسخ، و نحوه بازگرداندن اموال و اطلاعات شرکت اشاره شود. تعیین دقیق این موارد به جلوگیری از بروز اختلافات و سوءتفاهم‌ها کمک می‌کند و به هر دو طرف اطمینان میدهد که در صورت نیاز به فسخ قرارداد، حقوق و تعهدات آنها به وضوح مشخص است.
8-تاریخ لازم‌الاجرا شدن
یکی دیگر از بخش‌های کلیدی قرارداد کاری است که باید به وضوح مشخص شود. این بخش شامل تاریخ شروع رسمی قرارداد و زمان آغاز تعهدات و مسئولیت‌های هر دو طرف می‌شود. همچنین، باید به شرایطی که ممکن است باعث تأخیر در اجرای قرارداد شود، اشاره شود. تعیین دقیق تاریخ لازم‌الاجرا شدن به کارفرما و کارمند کمک می‌کند تا از زمان‌بندی دقیق همکاری خود آگاه باشند و از بروز سوءتفاهم‌ها و اختلافات احتمالی جلوگیری شود.
9-اخطار
قرارداد شما باید شامل مدت زمانی باشد که شرکت برای رسیدگی به هرگونه اقدام قانونی از طریق پست یا ایمیل هر زمان که اخطاریه دریافت می‌شود، باشد.
10-روند اختلاف در قرارداد کاری
روند اختلاف در قرارداد کاری شامل مراحل و روش‌های حل اختلافات بین کارفرما و کارمند می‌شود. معمولاً این روند شامل مذاکره مستقیم، میانجی‌گری، و در صورت لزوم، ارجاع به مراجع قانونی یا داوری است. همچنین، باید به زمان‌بندی و هزینه‌های مرتبط با هر مرحله اشاره شود. تعیین دقیق روند اختلاف به هر دو طرف کمک می‌کند تا در صورت بروز اختلاف، راهکارهای مشخص و منصفانه‌ای برای حل آن داشته باشند و از بروز تنش‌ها و مشکلات بیشتر جلوگیری شود.
نکته) نامه درخواست افزایش حقوق از دیگر نامه هایی است که بهتر است در کنار قراردهای کاری در اختیار داشته باشید. در صورت نیاز می توانید آن را به صورت رایگان دانلود نمائید.
11-قانون قابل اجرا
این بخش از قرارداد کاری تعیین می‌کند که در صورت بروز اختلاف یا نیاز به تفسیر مفاد قرارداد، کدام قوانین و مقررات حقوقی باید اعمال شوند. معمولاً این قوانین بر اساس محل ثبت شرکت یا محل کار کارمند تعیین می‌شوند. همچنین، باید به مواردی مانند صلاحیت دادگاه‌ها و مراجع قانونی مرتبط اشاره شود. تعیین دقیق قانون قابل اجرا به هر دو طرف کمک می‌کند تا از حقوق و تعهدات قانونی خود آگاه باشند و از بروز اختلافات و سوءتفاهم‌ها جلوگیری شود.
12-امضاها در قرارداد کاری
امضاها یکی از بخش‌های نهایی و بسیار مهم قرارداد کاری هستند که نشان‌دهنده توافق و تعهد هر دو طرف به مفاد قرارداد است. این بخش شامل امضای کارفرما و کارمند، تاریخ امضا و در برخی موارد، امضای شاهدان می‌شود. امضاها به قرارداد اعتبار قانونی می‌بخشند و تأیید می‌کنند که هر دو طرف تمامی شرایط و تعهدات مندرج در قرارداد را پذیرفته‌اند. تعیین دقیق محل و زمان امضاها به جلوگیری از بروز اختلافات و سوءتفاهم‌ها کمک می‌کند و اطمینان میدهد که قرارداد به صورت رسمی و قانونی معتبر است.
نحوه نوشتن قرارداد کارفرما و کارگر
نوشتن قرارداد کارفرما و کارگر نیازمند دقت و توجه به جزئیات است. ابتدا باید اطلاعات طرفین قرارداد شامل نام، آدرس و مشخصات شغلی را ذکر کنید. سپس شرح وظایف و مسئولیت‌های کارگر به طور دقیق و واضح بیان شود. مدت قرارداد، میزان حقوق و مزایا، ساعات کاری و شرایط اضافه‌کاری نیز باید مشخص شوند. همچنین، شرایط مرخصی‌ها، تعهدات محرمانگی و شرایط خاتمه قرارداد باید به طور کامل توضیح داده شوند. در نهایت، قرارداد باید توسط هر دو طرف امضا شود تا معتبر باشد. این مراحل به شفافیت و جلوگیری از سوءتفاهم‌ها کمک می‌کند.
انواع متداول قرارداد کاری
بسته به نوع کارمندی که استخدام می‌شود انواع مختلفی از قراردادهای کاری وجود دارند. در اینجا برخی از قراردادهای رایج مورد استفاده کارمندان آورده شده است:
*قرارداد کار دائم: قرارداد کار دائم برای کارکنانی استفاده می‌شود که حقوق یا نرخ ساعتی دریافت می‌کنند و ساعات کاری منظمی دارند. این نوع قرارداد ممکن است برای کار تمام وقت یا پاره وقت اعمال شود و تا زمانی که توسط هر یک از طرفین فسخ نشود ادامه دارد.
*قرارداد کار با مدت معین: قرارداد کار با مدت معین تاریخ پایان مشخصی دارد. کارمندان دارای قرارداد مدت معین از حقوقی برابر با کارکنان دائم برخوردار خواهند بود.
*قرارداد کار پروژه‌ای: از قرارداد کار پروژه‌ای زمانی استفاده می‌شود که کارفرمایان نتوانند الگوی کاری منظم را تضمین کنند. این قرارداد به طور کلی حداقل ساعاتی را که انتظار می‌رود کارکنان در هفته کار کنند و نوع حقوق و دستمزدشان را مشخص می‌کند.
چه کسی قراردادهای کاری استاندارد را می‌نویسد؟
قراردادهای کار معمولاً توسط شرکت از طریق مشاور حقوقی آنها تنظیم می‌شود. با این حال، در بسیاری از موارد، افرادی که کارمند را استخدام می‌کنند، می‌توانند قراردادها را نیز تنظیم کنند. در برخی موارد، پیمانکاران مستقل یا مشاغل آزاد می‌توانند قراردادها و شرایط استخدام خود را ارائه دهند. در تمام سناریوها، هر دو طرف باید به توافق برسند و قرارداد را امضا کنند تا اثربخش باشد. برای نوشتن قرارداد کاری توصیه می‌شود با یک وکیل کار یا وکیل واقف به قراردادها تماس بگیرید. در این راستا می توانید از مشاوره منابع انسانی آکادمی استفاده نمائید.
نوشتن قرارداد کاری مزایای خاصی دارد:
1-قراردادهای کاری از نظر قانونی اسناد الزام‌آوری هستند که هم کارفرمایان و هم کارمندان موافقت می‌کنند که از بندهای آن پیروی کنند. این احتمال را کاهش میدهد که یکی از طرفین بعداً اقدام قانونی انجام دهد یا در مورد انتظارات و مسئولیت‌های شغلی اختلاف نظر به وجود آورد.
2- یک قرارداد کار انتظارات روشنی را برای کارکنان تعیین می‌کند و اقداماتی را که ممکن است در صورت عدم رعایت آنها انجام شود، تشریح می‌کند.
3- قرارداد کار به طور کلی در مورد زمان مرخصی با حقوق (PTO) بحث می‌کند که به محدود کردن حقوق اضافه کاری و حقوق تعطیلات کمک می‌کند. این موضوع می‌تواند به کارفرما یا مدیر کسب و کار کمک کند در زمان و هزینه صرفه جویی کند.
4- قرارداد کار نیز از طریق بند محرمانگی محرمانه بودن را تضمین می‌کند. این کار کارکنان شما را از افشای اطلاعات حساس منع می‌کند.
5-شرایط و ضوابط همراه با بندها از کارفرما و همچنین کارمند محافظت می‌کند که احتمال اختلافات را کمتر کند. حتی اگر اختلافی وجود داشته باشد، قرارداد تضمین می‌کند که هر دو طرف بر اساس وظایف و مسئولیت‌هایی که در قرارداد امضا کرده اند، مسئول هستند.
نکته)در مورد قراردادهای کاری کمک بگیرید؛آیا برای تنظیم قرارداد کار به کمک نیاز دارید؟ مجموعه‌ای از قراردادهای ضروری و معتبر برای اداره کار توسط تیم ما تهیه و تنظیم شده است تا از بروز هرگونه تعارض و اختلاف، چه در مراحل استخدام، چه نگهداشت و یا حتی اخراج پرسنل جلوگیری کند.
