ارغوان مریدی | مشاور و کوچ منابع انسانی
استخدام موفق به چه معناست؟ آیا تا به حال پیش آمده است که فرد نامناسبی را استخدام کنید؟
اگر جوابتان مثبت باشد پس حتما موضوع را به خوبی به یاد دارید و احتمالا هزینه‌ای که بر شما و تیم‌تان تحمیل شده است را نیز به خاطر دارید چرا که تصمیمات استخدامی نامناسب، پرهزینه و آزاردهنده هستند.
در مقابل شما می‌توانید در استخدام افراد به انتخاب‌های هوشمندانه‌ای دست بزنید که برای شرکت ارزش ایجاد کند. این کار از طریق یافتن استعدادهایی است که سازمان برای پیشی جستن از رقبای خود بدان نیاز دارد. حسن عملکرد شما به عنوان مدیر و همچنین عملکرد تیم و کل شرکت به توانایی شما در اتخاذ تصمیم‌های استخدامی مناسب وابسته است. بنابراین، زمانی که تصمیم به استخدام کارمند می‌گیرید به نوعی دست به قمار می‌زنید.
آکادمی تخصصی مدیریت منابع انسانی ارغوان مریدی در این مقاله 9 فرآیند مهمی که باید در هر استخدام انجام شود به شما معرفی کرده و هریک را مفصلا توضیح داده است. همچنین در ادامه به مزایای بهبود فرآیند استخدام اشاره کزده است.
همان طور که می دانید گرفتن تصمیمات استخدامی مناسب همواره جزء چالش‌برانگیزترین وظایف هر مدیر محسوب می‌شود، با بهره‌گیری از ایده‌های طرح شده در این مقاله امکان ایجاد واحد یا تیمی قدرتمند را خواهید یافت. این موضوع در موفقیت شرکت شما و خود شما نقش به‌سزا و تعیین کننده‌ای ایفا خواهد کرد.
اگر در فرآیند استخدام مشکل دارید می توانید از مشاوره منابع انسانی آکادمی استفاده کنید تا مناسب ترین افراد را در مجموعه خود داشته باشید.
9 فرآیند استخدام موفق
استخدام کردن مستلزم تعیین دقیق الزامات شغلی، خصوصیات مورد نیاز برای انجام موفق مسئولیت‌های محوله و انتخاب متقاضی مناسب است. چنانچه در کل فرآیند استخدام با بخش منابع انسانی همکاری نزدیکی داشته باشید، احتمال استخدام فرد مناسب بسیار بیشتر خواهد بود. فرآیند استخدام موفق شامل 9 مرحله زیر می‌شود:
1-میزان بودجه برای استخدام نیروی جدید را مشخص کنید.
مشخص کردن میزان بودجه برای استخدام نیروی جدید اولین مرحله در فرآیند جذب و استخدام است که یکی از مراحل حیاتی به شمار می رود. این بودجه باید به گونه‌ای تنظیم شود که تمامی هزینه‌های مرتبط با استخدام را پوشش دهد و در عین حال بهینه و مقرون به صرفه باشد.
یکی از اولین گام‌ها در تعیین بودجه، محاسبه هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم مرتبط با استخدام است. هزینه‌های مستقیم شامل هزینه‌های تبلیغات شغلی، هزینه‌های مصاحبه و ارزیابی، و هزینه‌های مربوط به استخدام مشاوران و شرکت‌های استخدامی می‌شود. هزینه‌های غیرمستقیم نیز شامل هزینه‌های آموزش و توسعه نیروی جدید، هزینه‌های اداری و تجهیزات مورد نیاز برای شروع به کار نیروی جدید است.
برای محاسبه دقیق بودجه، می‌توان از روش‌های مختلفی استفاده کرد. یکی از روش‌های رایج، محاسبه هزینه به ازای هر استخدام است. در این روش، هزینه‌های کل استخدام در سال گذشته جمع‌آوری و بر تعداد استخدام‌های انجام شده تقسیم می‌شود تا میانگین هزینه به ازای هر استخدام به دست آید. سپس این میانگین هزینه برای تعداد استخدام‌های برنامه‌ریزی شده در سال جاری ضرب می‌شود تا بودجه کلی مورد نیاز مشخص شود.
علاوه بر این، باید به هزینه‌های پنهان نیز توجه داشت. این هزینه‌ها شامل زمان و انرژی صرف شده توسط تیم منابع انسانی و مدیران برای فرآیند استخدام، هزینه‌های مربوط به کاهش بهره‌وری در دوره آموزش نیروی جدید و هزینه‌های مربوط به ترک کار نیروی جدید در صورت عدم تطابق با شغل است.
در نهایت، تعیین بودجه باید با توجه به اهداف و استراتژی‌های سازمان انجام شود. بودجه باید به گونه‌ای تنظیم شود که نه تنها هزینه‌های فعلی را پوشش دهد، بلکه به جذب و نگهداشت نیروی کار با کیفیت و توانمند کمک کند. این امر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در بازار رقابتی امروز موفق‌تر عمل کنند و به اهداف خود دست یابند.
2- تعیین الزامات شغلی برای استخدام موفق
پیش از شروع ارزیابی متقاضیان، ضروری است نوع فعالیت شغلی و میزان تحصیلات، مهارت‌ها، تجارب و خصوصیات فردی که برای انجام شغل مورد نظر نیاز است را مشخص سازیم. همچنین باید تعیین کنید که چه چیزی موجب انطباق میان مهارت‌ها و خصوصیات فردی متقاضی و الزامات شغلی می‌شود. سه عامل در تعیین شغل و الزامات آن به شما کمک خواهند کرد:
پیشینه فرد
نظیر سوابق تحصیلی و کاری
خصوصیات شخصی
نظیر توانایی‌های خلاقانه و روش‌های تصمیم‌گیری
ساختار سازمانی
نظیر سلسله مراتب و مدیریت و فرهنگ که ارزش‌ها و روش‌های تعامل پذیرفته شده را شامل می‌شود.
با پاسخ به این سوال که در این شغل، کارمند چه کارهایی باید انجام دهد؟ مسئولیت‌ها و وظایف اصلی آن شغل را بهتر درک خواهید نمود و چنانچه برای سمتی به دنبال کارمندمورد هستید، می‌توانید با مرور شرح شغلی، پاسخ این سوال را بیابید.
تعیین ویژگی‌های فردی مورد نیاز برای استخدام موفق
ویژگی‌های فردی نشان‌دهنده رویکرد متقاضیان در رابطه با شغل مورد نظر و شیوه برقراری ارتباط با همکاران می‌باشد. اکنون به ارزیابی ویژگی‌های زیر که در ارتباط با وظایف و مسئولیت‌های شغل مورد نظر است می‌پردازیم:
توانایی خلاقیت و تجزیه و تحلیل
توانایی‌های متقاضیان در این دو زمینه نشان‌دهنده نحوه ارزیابی آنها از مسئله و رویکردشان نسبت به حل آن است. آیا این شغل نیازمند فردی است که از توانایی حل مسئله برخوردار است یا از کار کردن با فرآیندهای از پیش تعیین شده احساس راحتی می‌کند؟
روش تصمیم‌گیری برای استخدام موفق
روش تصمیم‌گیری هر فرد، منحصر به خود اوست. برخی افراد بسیار تحلیلگر هستند. برخی سریع تصمیم‌گیرس می‌کنند. بعضی افراد با هم‌فکری دیگران بهتر تصمیم می‌گیرند و بعضی به تنهایی. لازم است بدانیم آیا روش تصمیم‌گیری خاصی برای موفقیت در این شغل مورد نیاز است یا خیر، و اگر چنین است، آن روش کدام است؟
مهارت‌های بین‌فردی
برای تعیین مناسب‌ترین مهارت‌های بین‌فردی برای سمتی خاص، لازم است مجموعه وظایفی که باید در این سمت انجام شود را در نظر بگیریم. از دید افراد مافوق، همکاران و زیردستان کدام خصوصیات در شخصیت (نگرش‌ها، ارزش‌ها و رفتارها) به عنوان عملکرد شایسته تعبیر می‌شوند؟ به عنوان مثال حسابرس کارآمد، باید صبور، رسمی، دقیق، محتاط و تیزبین باشد. برای مدیر فروش، برون‌گرایی و صمیمیت زیاد، مطلوب است. برای فردی که باید موجب تسهیل در روند اعمال تغییرات شود نیز استعداد و توانایی کسب تعهد دیگران ضروری است.
انگیزه
اهداف، علایق، میزان انرژی و پیشرفت شغلی متقاضیان، بیش از هر چیز نشان‌دهنده میزان انگیزه آنان است. اگر یک سمت شغلی نیازمند استقلال کاری زیادی باشد، به احتمال زیاد باید به دنبال متقاضیان پر انرژی و خودساخته خواهید بود.
«اگر همه ما به دنبال استخدام افرادی کوچکتر از خودمان باشیم، شرکتی متشکل از کوتوله‌ها خواهیم داشت. اما چنانچه هریک از ما به دنبال استخدام افرادی بزرگتر از خودمان باشیم، شرکتی غول‌پیکر خواهیم داشت.»
بررسی ساختار و فرهنگ سازمانی برای استخدام موفق
بررسی فرهنگ موجود در سازمان نیز حائز اهمیت است. فرهنگ دربرگیرنده روش سازمان برای انجام امور، ارزش‌های حاکم بر آن و راه برقراری ارتباط افراد با یکدیگر است. فرهنگ سازمانی در عواملی همچون چگونگی لباس پوشیدن افراد، اینکه آیا ارتباط آنها محدوده وظایف کاری است یا خیر و همچنین تمایل آنها به کار گروهی یا فردی، نمود پیدا می‌کند. در مورد فرهنگ سازمان و توصیف آن بر اساس ویژگی‌های کارکنان، خوب بیندیشید.
برای بررسی فرهنگ سازمانی، خرده فرهنگ تیم و یا بخش مربوط به خود را نیز در نظر بگیرید. در برخی سازمان‌ها ممکن است تیم‌ها و بخش‌های خاصی، فرهنگی متفاوت با فرهنگ کلی سازمان داشته باشند. اگر در بخش شما چنین است، باید به دنبال فردی سازگار با خرده فرهنگ بخش خود باشید.
تدوین شرح شغل برای یک استخدام موفق
پس از بررسی الزامات شغلی، آماده تدوین شرح شغل خواهید بود. شرح مسئولیت‌های شغل مورد نظر، شیوه روابط افراد با یکدیگر، ساعات کاری، حقوق و مارک مورد نیاز را شامل می‌شود و این امکان را به شما می‌دهد که شغل را به متقاضیان بالقوه و هر منبعی که در حهت شناسایی متقاضیان می‌تواند کمکتان کند معرفی نمایید. گاهی اوقات، سازمان ممکن است قالب مشخص یا استاندارد نگارش شرح شغلی داشته باشد که به عنوان الگو مورد استفاده قرار می‌گیرد و شما نیز باید برخی از مشخصه‌های آن، نظیر رشد دستمزد که مورد تایید واحد منابع انسانی است را رعایت کنید. شرح شغلی حاوی اطلاعات زیر است؛
عنوان شغل، واحد کسب و کار، سازمان
خلاصه وظایف، مسئولیت‌ها و اهداف کاری
مدیر استخدام کننده، مدیر مستقیم
حقوق، ساعات کاری، محل کار
سوابق (تحصیلی و کاری) مورد نیاز
ویژگی‌های فردی مورد نیاز
توجه داشته باشید که تدوین شرح شغل تنها برای مشخص ساختن مسئولیت‌های شغل فعلی نیست، بلکه فرصتی برای تعریف دوباره ساختار خود شغل است.
3- فراخوان داوطلب مناسب برای یک استخدام موفق
پس از آگاهی از الزامات شغلی، باید به دنبال افراد واجد شرایط باشید. بهترین روش برای یافتن متقاضیان واجد شرایط، استفاده از ارتباطات حرفه‌ای و موسسات کاریابی است. دسترسی به متقاضیان واجد شرایط نقش اصلی را در موفقیت استخدام ایفا می‌کند. شما می‌توانید با بهره‌گیری از کانال‌های جذب مناسب و بررسی دقیق رزومه‌ها، متقاضیان واجد شرایط را جذب کنید.
استفاده از شبکه‌های مناسب فراخوان
بهتر است با بهره‌گیری از تمام کانال‌های اعلام نیاز به نیرو برای افزایش شمار متقاضیان، شایسته‌ترین فرد ممکن را برای شغل مورد نظر برگزینید. مطمئنا باید از شبکه‌های ارتباطی خود نیز برای این منظور بهره گیرید. این شبکه می‌تواند همکاران قدیمی که در شرکت دیگری مشغول به کار شده‌اند و اعضای باشگاه‌های ورزشی یا دیگر سازمان‌های اجتماعی که عضو آن هستید را در بر گیرد. اما تنها به این شبکه‌های ارتباطی اکتفا نکنید، زیرا گزینه‌های معدودی را در اختیار شما قرار می‌دهد و حق انتخاب شما را محدود می‌سازد. به همین دلیل است که باید کانال‌های مرتبط و هدفمند دیگری را نیز در اختیار داشته باشید تا متقاضیان واجد شرایط تا حد امکان از نسبت و تنوع بالایی برخوردار باشند. کانال‌های فراخوان معمول عبارتند از:
موسسات کاریابی
سایت‌های کاریابی ( مثل جابویژن، جابینجا، ای‌استخدام و …)
آگهی‌های روزنامه
معرفی همکاران
درخواست جذب و استخدام نیرو به آکادمی ارغوان مریدی
مجلات آنلاین تجاری
انجمن‌های حرفه‌ای
شبکه‌های اجتماعی ( مثل لینکدین، اینستاگرام و…)
دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی
نکته: زمانی که به دنبال جذب نیرو برای یک سمت شغلی هستید، حتما کارمندان فعلی در بخش خود یا سایر بخش‌های سازمان را نیز مد نظر قرار دهید. کارمندان فعلی از قبل با فرهنگ سازمان آشنایی و انطباق خوبی دارند و با ارزش‌ها و شیوه کاری شرکت آشنا هستند.
بررسی و گزینش رزومه‌ها
رزومه‌ای که متقاضی به شرکت شما ارسال می‌کند برای معرفی اولیه او به شماست و باید حاوی خصوصیات و شرایطی باشد که شما به دنبال آن هستید. توجه داشته باشید که رزومه‌های ارسالی از طریق پست الکترنیکی نسبت به رزومه‌های ارسالی از طریق پست سنتی کمی غیررسمی‌تر هستند یا در قالبی که در موسسات کاریابی آنلاین رایج است تهیه شده‌اند. بررسی فرم درخواست کار نیز می تواند به شما در یافتن نیروی مناسب کمک کند می توانید آن را در اختیار کسانی که رزومه شات را بررسی می کنید قرار دهید تا با انتظارات او بیشتر آشنا شوید.
در صورتی که با تعداد انبوهی از رزومه‌ها مواجه هستید، برای این که امکان بررسی تمام آنها وجود داشته باشد از فرآیند دو مرحله‌ای استفاده کنید.
مرحله اول، آن دسته از رزومه‌هایی را که آشکارا فاقد شرایط پایه به‌عهده‌گیری شغل به لحاظ سوابق تحصیلی و شغلی هستند حذف کنید. در این مرحله به این جنبه‌های خاص از رزومه توجه داشته باشید:
نشانه‌های موفقیت و کسب نتایج مطلوب؛ برای مثال، گرایش به سود، ثبات با مسیر حرفه‌ای
رو به رشد بودن مسیر شغلی
متناسب بودن هدف شغلی فرد با شغل پیشنهاد شده
تمایل به انجام فعالیت‌های دشوار
ساختار کلی و ظاهر رزومه، هرچند در مورد رزومه‌های ارسالی از طریق فرم‌های آنلاین نمی‌توان به این معیار استناد کرد.
در مرحله دوم، تفاوت‌های جزئی میان متقاضیان واحد شرایط را مد نظر قرار دهید.
اگر به دنبال شغل هستید و از ارسال رزومه به موسسه و شرکت های مختلف خسته شده اید ما یک پیشنهاد شگفت انگیز برای شما داریم. با ارسال رزومه کاری به آکادمی ارغوان مریدی در کمترین فرصت شغل متناسب با مهارت خود را بیابید.
با توجه به اینکه یکی از وظایف این مجموعه پیدا کردن نیروی متخصص برای موسسه و سازمان های متفاوت می باشد آنها دارای بانک اطلاعاتی قوی از رزومه ها می باشند که متخصصین اکادمی با بررسی هر یک نیروی مناسب سازمان ها را یافته و به آنها معرفی می نمایند و تا انتهای مسیر در کنار آنها هستند.
4- انجام مصاحبه برای استخدام موفق
با شایسته‌ترین متقاضیان مصاحبه نمایید تا درباره توانمندی‌ها و تجارب‌شان و همچنین میزان انطباق آنها با سازمان خود اطلاعات بیشتری به دست آورید. انجام مصاحبه این فرصت را نیز در اختیارتان قرار می‌دهد تا شغل مورد نظر و شرکت خود را به بهترین شکل معرفی کرده و اطلاعاتی که فرد برای اخذ تصمیم آگاهانه بدان نیاز دارد را در اختیار وی قرار دهید.
فرآیند مصاحبه در استخدام موفق
هدف اصلی مصاحبه استخدامی فراهم آوردن فرصتی برای مصاحبه کننده و متقاضی شغل است تا هر دو بتوانند با کسب اطلاعات لازم بهترین تصمیم را بگیرند. از آنجا که زمان انجام مصاحبه محدود است، با استفاده از رویکردی ساختار یافته می‌توانیم از وقت نهایت استفاده را برده و اطلاعات ارزشمندی را که به دنبال آن هستیم به دست آوریم.
در انجام مصاحبه برای یک سمت شغلی مهم، باید تمام مراحل زیر را طی نمایید، ولی در خصوص مشاغل معمول طی ۲ یا ۳ مرحله کفایت می‌کند.
۱- تشکیل تیم مصاحبه کننده
قبل از شروع مصاحبه با متقاضیان، می‌توانید به منظور انجام بهتر این فرآیند یک تیم مصاحبه کننده تشکیل دهید. تیم مصاحبه کننده شامل افراد منتخبی است که با مسئولیت‌های شغل مورد نظر آشنا بوده و با فردی که در نهایت استخدام می‌شود در ارتباط مستقیم خواهند بود و ممکن است در طول مصاحبه اصلی نیز حضور داشته باشند. این تیم می‌تواند از نماینده بخش منابع انسانی، مدیران بخش‌های دیگر و ناظران مستقیم تشکیل شوند. هریک از اعضای تیم با توجه به تجربه و دیدگاه شخصی متفاوت خود موجب می‌شوند دیدگاه گسترده‌تری شکل گرفته و احتمال موفقیت تصمیم استخدامی افزایش یابد.
۲- مصاحبه گزینشی از طریق تلفن
خود شما یا فردی از موسسه کاریابی، تیم مصاحبه کننده، بخش منابع انسانی و یا واحد شما می‌تواند مسئول انجام مصاحبه گزینشی از طریق تلفن باشد. هدف از مصاحبه تلفنی این است که تعیین شود آیا متقاضی واجد شرایط لازم می‌باشد یا خیر، ضمن این که فرصت مناسبی نیز برای ارزیابی اولیه متقاضی است، آیا متقاضی در زمان تعیین شده با شما تماس خواهد گرفت؟ به خوبی ارتباط برقرار می‌کند؟ مطمئن و با انگیزه نشان می‌دهد؟
۳- مصاحبه حضوری اولیه
پیش از انجام مصاحبه‌ی اولیه تلاش کنید تعداد متقاضیان را به چهار تا هفت نفر برسانید. این مصاحبه احتمالا ۳۰ تا ۶۰ دقیقه به طول خواهد انجامید. برای سمت‌هایی که اهمیت کمتری دارند، احتمالا تمام اطلاعاتی را که لازم است در مورد متقاضی بدانید، در این مصاحبه حضوری به دست خواهید آورد. در سایر موارد، نیاز به ملاقات دوباره متقاضی خواهید داشت.
۴- مصاحبه دوم
در مورد انتخاب متقاضیان برای مصاحبه دوم باید بسیار گزینشی عمل کرد. در این مرحله، چنانچه فاقد تیم مصاحبه کننده هستید، می‌توانید از افرادی نظیر مدیران یا کارمندان رده‌بالا که به نحوی در فرآیند استخدام دخیل هستند کمک بگیرید.
۵- مصاحبه نهایی
مصاحبه نهایی با هر یک از متقاضیان ترتیب دهید و در طی آن سعی کنید خودتان و در صورت لزوم مدیرتان، شغل مورد نظر و شرکت خود را به خوبی به متقاضیان معرفی نمایید. همچنین می‌توانید برای آگاهی مختصر متقاضی از سیاست‌ها و مزایای شرکت، ترتیبی اتخاذ نمایید که وی با یکی از کارشناسان منابع انسانی ملاقات داشته باشد.
5-ارزیابی فردی:
برخی سازمان‌ها ممکن است به انجام ارزیابی‌های فردی مانند آزمون‌های روانشناختی، تست‌های مهارتی یا مصاحبه‌های تکمیلی بپردازند تا توانایی و تطابق فرد با محیط کاری را بررسی کنند.
6-پیشنهاد و استخدام:
پس از اتمام مراحل مصاحبه و ارزیابی، نهایتاً به یک یا چند نفر از متقاضیان پیشنهاد استخدام می‌شود. در این مرحله شرایط و قراردادهای مرتبط با شغل ارائه شده و پس از قبولی توافق نهایی و استخدام انجام می‌شود.
7- تصمیم‌گیری و ارائه پیشنهاد شغلی
یکی از مراحل فرآیند استخدام، تصمیم‌گیری و ارائه پیشنهاد شغلی است. در این مرحله، تمام تلاش خود را برای انتخاب فرد مناسبی که بتواند بیشترین سهم خود را در موفقیت آینده شرکت ایفا کند به کار بندید.
این مراحل در بررسی دقیق متقاضیان به شما کمک خواهد کرد.
8-قرار و قوانین کار
قرار و قوانین کار از جمله موارد بسیار مهم در فرآیند استخدام موفق هستند. این قوانین به عنوان چارچوبی برای تنظیم روابط بین کارگر و کارفرما عمل می‌کنند و تضمین می‌کنند که حقوق و وظایف هر دو طرف به درستی مشخص و رعایت شود.
یکی از مهم‌ترین جنبه‌های قوانین کار، تعریف دقیق قرارداد کار است. قرارداد کار باید شامل جزئیات مهمی مانند شرح وظایف، مدت زمان قرارداد، حقوق و مزایا، ساعات کاری و شرایط خاتمه قرارداد باشد. این اطلاعات به کارگر کمک می‌کند تا از حقوق خود آگاه باشد و به کارفرما نیز اطمینان می‌دهد که کارگر وظایف خود را به درستی انجام خواهد داد.
علاوه بر این، قوانین کار به مسائل مربوط به حفاظت فنی و بهداشت کار نیز می‌پردازند. این قوانین تضمین می‌کنند که محیط کار ایمن و بهداشتی باشد و کارگران در شرایط مناسبی کار کنند. رعایت این قوانین نه تنها به حفظ سلامت و ایمنی کارگران کمک می‌کند، بلکه باعث افزایش بهره‌وری و کاهش غیبت‌های ناشی از بیماری و حوادث کاری می‌شود.
همچنین، قوانین کار به مسائل مربوط به آموزش و اشتغال نیز توجه دارند. این قوانین کارفرمایان را ملزم می‌کنند که فرصت‌های آموزشی مناسبی برای کارگران فراهم کنند تا مهارت‌های خود را بهبود بخشند و بتوانند به طور مؤثرتری در سازمان فعالیت کنند. این امر به افزایش رضایت شغلی و کاهش نرخ ترک کار منجر می‌شود.
در نهایت، قوانین کار به مسائل مربوط به مذاکرات و پیمان‌های دسته‌جمعی نیز می‌پردازند. این قوانین به کارگران اجازه می‌دهند که از طریق نمایندگان خود با کارفرمایان مذاکره کنند و شرایط کاری بهتری را برای خود فراهم کنند. این امر به بهبود روابط کاری و افزایش همکاری بین کارگران و کارفرمایان کمک می‌کند.
به طور کلی، رعایت قرار و قوانین کار از جمله عوامل کلیدی در موفقیت فرآیند استخدام است. این قوانین به حفظ حقوق و منافع هر دو طرف کمک می‌کنند و باعث ایجاد محیط کاری مثبت و کارآمد می‌شوند.
بسته حامع قوانین و قراردادهای کاری که در پکیچ قراردادهای کاری ارغوان مریدی در اختیاتر شما قرار داده شده است می توانید مناسب شما بعد از جذب نیرو و شروع همکاری باشد.
9-ادغام و آموزش:
پس از استخدام، فرد وارد سازمان می‌شود و فرآیند آموزش و ادغام با محیط کاری آغاز می‌شود تا فرد بتواند به بهترین شکل ممکن در نقش خود عمل کند. می توانید از آموزش منابع انسانی آکادمی در این راستا استفاده کنید.
نکات طلایی استخدام یکی ار کاربردی ترین دوره ها است که به نکته های کارآمد در حیطه ی استخدام نیرو اشاره کرده است.
بهبود فرآیند استخدام چه مزایایی برای سازمان دارد؟
بهبود فرآیند استخدام می‌تواند تأثیرات بسیار مثبتی بر سازمان‌ها داشته باشد. در ادامه به برخی از مهم‌ترین مزایای این بهبودها اشاره می‌کنیم:
جذب استعدادهای برتر
یکی از مهم‌ترین مزایای بهبود فرآیند استخدام، جذب استعدادهای برتر است. با داشتن یک فرآیند استخدام کارآمد و شفاف، سازمان‌ها می‌توانند بهترین و با استعدادترین افراد را جذب کنند. این امر به افزایش کیفیت نیروی کار و در نتیجه بهبود عملکرد کلی سازمان منجر می‌شود.
کاهش هزینه‌ها
استخدام نادرست می‌تواند هزینه‌های زیادی برای سازمان به همراه داشته باشد. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های آموزش، کاهش بهره‌وری و حتی هزینه‌های مربوط به ترک کار و استخدام مجدد می‌شود. با بهبود فرآیند استخدام، سازمان‌ها می‌توانند این هزینه‌ها را به حداقل برسانند و از منابع خود به صورت بهینه‌تری استفاده کنند.
افزایش رضایت کارکنان
یک فرآیند استخدام شفاف و منصفانه می‌تواند به افزایش رضایت کارکنان منجر شود. وقتی کارکنان احساس کنند که فرآیند استخدام عادلانه و شفاف است، اعتماد بیشتری به سازمان خواهند داشت و این امر به افزایش انگیزه و تعهد آنها نسبت به کار منجر می‌شود.
بهبود فرهنگ سازمانی
استخدام افراد مناسب می‌تواند به بهبود فرهنگ سازمانی کمک کند. وقتی افراد با ارزش‌ها و اهداف سازمان همخوانی داشته باشند، فرهنگ سازمانی قوی‌تر و مثبت‌تری شکل می‌گیرد. این امر به افزایش همکاری و تعامل مثبت بین کارکنان منجر می‌شود.
5.افزایش بهره‌وری
استخدام افراد مناسب و با استعداد می‌تواند به افزایش بهره‌وری سازمان کمک کند. وقتی افراد در جایگاه‌های مناسب خود قرار بگیرند و مهارت‌های لازم را داشته باشند، می‌توانند به بهترین نحو ممکن وظایف خود را انجام دهند و این امر به افزایش بهره‌وری کلی سازمان منجر می‌شود.
6.کاهش نرخ ترک کار
یکی دیگر از مزایای بهبود فرآیند استخدام، کاهش نرخ ترک کار است. وقتی افراد مناسب استخدام شوند و در جایگاه‌های مناسب خود قرار بگیرند، احتمال ترک کار آنها کاهش می‌یابد. این امر به ثبات بیشتر نیروی کار و کاهش هزینه‌های مربوط به ترک کار و استخدام مجدد منجر می‌شود.
7.بهبود تصمیم‌گیری
یک فرآیند استخدام بهینه می‌تواند به بهبود تصمیم‌گیری‌های مدیریتی کمک کند. با داشتن اطلاعات دقیق و کامل از متقاضیان، مدیران می‌توانند تصمیمات بهتری در مورد استخدام افراد بگیرند و این امر به بهبود عملکرد کلی سازمان منجر می‌شود.
8.افزایش نوآوری
استخدام افراد با استعداد و خلاق می‌تواند به افزایش نوآوری در سازمان کمک کند. این افراد می‌توانند ایده‌های جدید و خلاقانه‌ای را به سازمان بیاورند و به بهبود فرآیندها و محصولات کمک کنند.
کلام آخر
به طور کلی، بهبود فرآیند استخدام می‌تواند تأثیرات بسیار مثبتی بر سازمان‌ها داشته باشد و به افزایش کیفیت نیروی کار، کاهش هزینه‌ها، افزایش رضایت کارکنان و بهبود فرهنگ سازمانی منجر شود. این امر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در بازار رقابتی
امروز موفق‌تر عمل کنند و به اهداف خود دست یابند.
همچنین بهبود فرآیند استخدام می‌تواند به جذب استعدادهای برتر، کاهش هزینه‌های استخدام و افزایش رضایت کارکنان منجر شود.
